Aikatapahtumatyypit (Maxtech Easy)
Tämä ohje koskee tuotteita:
– Maxtech Easy Työaika™
– Maxtech Easy Työvuorot™
Aikatapahtumatyyppeihin liittyvät oikeudet
Seuraavat moduulit määrittävät kirjausmalleihin liittyvät käyttöoikeudet. Käyttäjän moduuleja hallinnoidaan toimintoprofiilin asetuksissa.
| MODUULI | MERKITYS |
|---|---|
| Aikatapahtumatyypit (Hallinta) | Pääsy tähän näkymään |
Aikatapahtumatyyppien käyttäminen kirjauksissa ei vaadi erillistä oikeutta.
Aikatapahtumatyypit-näkymässä hallinnoidaan järjestelmässä käytettävissä olevia tapahtumatyyppejä ja niiden käyttäytymistä esimerkiksi työaikojen ja ylitöiden laskennassa.
Vain aktiiviseksi merkityt tapahtumatyypit ovat käytettävissä. Halutessasi poistaa tapahtumatyypin käytöstä, muokkaa käytöstä poistettavaa tapahtumatyyppiä ja muuta sen tilaksi ”ei-aktiivinen” tai ”roskakorissa”.
Halutessasi ottaa tapahtumatyypin käyttöön, etsi haluamasi tapahtumatyyppi valitsemalla suodattimesta ”ei-aktiiviset”, ”roskakorissa” tai tyhjä valinta (tyhjä näyttää kaikki sekä käytössä olevat että käytöstä poistetut). Muokkaa käyttöön otettavaa tapahtumatyyppiä ja muuta sen tilaksi ”aktiivinen”.
Tapahtumatyyppikohtaiset oletusasetukset ovat yleensä toimivia eikä niitä tyypillisesti tarvitse muuttaa.
Aikatapahtumatyyppien tärkeimmät asetukset
Yleiset-välilehti
| ASETUS | TARKOITUS |
|---|---|
| Laske ylityöt | Ylitöiden laskennassa huomioidaan vain tapahtumat, joiden tapahtumatyypille on on valittu kyllä. Asetus näkyy vain, jos Laske työajaksi / sopimustunneiksi = kyllä. |
| Laske kokonaistyöaikaan (vain Maxtech Easy Työaika™) | Tapahtumatyypit, joille on valittu kyllä, huomioidaan Kokonaistyöaikaraportin laskennassa. Asetus näkyy vain, jos Laske työajaksi / sopimustunneiksi = kyllä. |
| Tapahtuman keston huomiointi työaikaliukuman saldomuutoksessa (vain Maxtech Easy Työaika™) | Jos päivälle on kirjattu tapahtuma, jonka tapahtumatyypille on valittu ”Saldomuutos ohitetaan kokonaan kyseisenä päivänä”, päivän tapahtumat eivät vaikuta työaikaliukuman saldoon. Eli työaikaliukuman saldo päivän päätteeksi on sama kuin edellisen päivän lopussa riippumatta päivän muista tapahtumista. Valinta ”Saldomuutoksessa ei huomioida tapahtuman kestoa” tarkoittaa, että tapahtumaa ei huomioida mitenkään työaikaliukuman laskennassa. Asetus näkyy vain, jos Käytä työaikaliukuman laskennassa = kyllä. |
| Valittavissa työn aikatapahtumatyypiksi | Vain aikatapahtumatyypit, joille on valittu kyllä, voidaan asettaa Työn aikatapahtumatyypiksi. |
| On kuittaus | Kuittaus-tyyppisille tapahtumille tallennetaan vain yksi aikaleima (ei erillistä loppuaikaa). |
| On poissaolo (vain Maxtech Easy Työaika™) | Vain tapahtumatyypit, joille on valittu kyllä, näkyvät valittavina Poissaoloanomusten lähettäminen -näkymässä. |
| On lepoaikaa | Tapahtumatyypit, joille on valittu kyllä, käsitellään lepoaikana työajan sijaan viikko- ja vuorokausilevon laskennassa. Näiden lisäksi lepoajaksi huomioidaan aika, jolle ei ole mitään kirjauksia. |
| Tila | Määrittää, onko kyseinen aikatapahtumatyyppi käytettävissä. Vain aktiivinen-tilassa olevat aikatapahtumatyypit ovat käytetävissä. |
Tapahtuman lisäys usealle päivälle -välilehti
Välilehden asetuksilla hallinnoidaan tapahtumien käyttäytymistä, kun tapahtuman alku- ja loppupäivä ovat erit.
| ASETUS | TARKOITUS |
|---|---|
| Pilko pitkät tapahtumat | Tapahtumat, joille on valittu kyllä, jaetaan automaattisesti päiväkohtaisiin tapahtumiin kirjauksen kohdistuessa useammalle päivälle. |
| Lisää tapahtuma valituille päiville | Päivät, joita ei ole valittu ohitetaan, vaikka ne olisivat kirjauksessa valitulla aikavälillä. |