ESS -> Maxtech: Lomien ja muiden poissaolotapahtumien siirron kuvaus
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Olet mahdollisesti kiinnostunut myös tästä: Personec FK -palkka-aineistosiirto
Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ |
Perustiedot
Tässä on kuvattu Maxtech Pro -järjestelmän ESS -> Maxtech loma- ja poissaolosiirron asetukset. Rajapinnan asetuksia voidaan muuttaa erilaisiksi asiakaskohtaisesti järjestelmän vientiasetuksilla. Kenttien järjestystä ei saa muuttaa.
Tuonnissa ei ole mukana tapahtuman kestoa, joten tapahtumat tuodaan järjestelmään koko päivän kestävinä tapahtumina ja kesto haetaan työntekijän työaikatiedoista järjestelmästä.
| Tiedoston nimi | Sovitaan erikseen, tyypillisesti lomat_t.csv (tuntipalkkaiset), lomat_k.csv (kk-palkkaiset), poissaolot_t.csv (tuntipalkkaiset), poissaolot_k.csv (kk-palkkaiset) |
| Tiedonsiirtotapa | csv-muotoiset tiedostot siirretään Maxtechin ylläpitämälle levynkulmapalvelimelle, josta ne luetaan ajastetusti järjestelmään |
| Tiedostoformaatti | CSV |
| Kenttien erotinmerkki | puolipiste (;) |
| Merkistö | UTF-8 |
| Päivämääräformaatti | DD.MM.YYYYesimerkiksi: 23.02.2022 |
| Desimaalierotin | pilkku (,) |
| Tuhaterotin | Ei käytössä |
| Kenttien otsikot | Käytössä |
| Kenttien järjestys | Dynaaminen, vastaa otsikkoja |
Rajapinnassa siirrettävät tiedot
- Lomat ja poissaolot ja niiden päivämäärävälit henkiöittäin
- Tapahtumien hyväksynnän tila ja ilmoituspäivämäärät
- Poissaolojen syykoodit ja tekstimuotoiset nimet (esim. Sairauspoissaolo)
Lomat ja muut poissaolot
ESS-loma- ja poissaolosiirron formaatti on csv-tiedosto, jossa on header. Header sisältää kenttien nimet. Tässä esimerkkitiedostoja:
Lomat
Henkilonro;Alkupäivä;Loppupäivä;Ess-tila;Poissaolon ilmoitusaika;
10109;31.08.2022;02.09.2022;Hyväksytty;01.08.2022;
Poissaolot
Henkilonro;Alkupäivä;Loppupäivä;Poissaolos;Poissaolon syy;Ess-tila;Poissaolon ilmoitusaika;
10109;17.08.2022;18.08.2022;20;Sairausloma;Hyväksytty;17.08.2022;
Siirron ajastus
Lomat ja poissaolot siirretään csv-tiedostoina Maxtechin levynkulmapalvelimelle, josta ne luetaan ajastetusti eräajona, tyypillisesti kerran vuorokaudessa aamulla ennen työpäivän alkua, järjestelmään.
