Mepco: Poissaolojen ja lomien siirto

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEET	MODUULIT
TES-tulkinta, lisäpalkkarivit ja palkka-aineistot™ Työaika+™	Mepco -tapahtumasiirto

Perustiedot (oletusasetuksilla)

Tiedoston nimi	mepco_absence.csv
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapa	Tiedostopohjainen siirto, ladataan käyttäjän koneelle ja viedään manuaalisesti kohdejärjestelmään. Tiedosto voidaan myös siirtää SFTP:llä haluttuun kohteeseen, jolloin sitä ei tarvitse ladata koneelle.
Tiedostoformaatti	Csv
CSV-kenttien erotin	puolipiste (;)
Merkistö	ISO-8859-1
Päivämääräformaatti	DD.MM.YYYYesimerkiksi:21.08.2019
Desimaalierotin	pilkku (,)
Tuhaterotin	Ei käytössä
Kenttien otsikot	Ei käytössä (otsikot voidaan asettaa käyttöön asetuksilla)
Kenttien järjestys	Kiinteä (järjestystä voidaan muuttaa asetuksilla)

Siirtotiedoston kuvaus (poissaolojen siirto)

Sarake	vietävä tieto
A	Työntekijänumero
B	Työntekijän nimi
C	Poissaolon alkupäivämäärä
D	Poissaolon loppupäivämäärä
E	Poissaolokoodi
F	Kesto

Siirtotiedoston kuvaus (lomien siirto)

Sarake	vietävä tieto
A	Työntekijänumero
B	Työntekijän nimi
C	Lomajakson alkupäivämäärä
D	Lomajakson loppupäivämäärä
E	Poissaolokoodi

Käyttöönotto

Aktivoi Maxtech-järjestelmän Bruttopalkkaraportin asetuksiin Vientiasetukset -välilehdeltä tapahtumasiirron tyypit Mepco loma ja Mepco poissaolo.

Määritä tapahtumatyyppeille numerot sekä onko tapahtumatyyppi loma tai poissaolo. Poissaolojen tulee olla On Poissaolo ja Lomalla tulee olla On Loma. (Hallinta > Asetukset > Aikatapahtumatyypit)

Aseta tämän jälkeen henkilönumerot (Hallinta > Henkilöstö) vastaamaan Mepcon henkilönumeroita.
Tehdäksesi siirron, mene Bruttopalkkaraportille, valitse rivit, jotka haluat siirtää, ja paina Vie tapahtumia -painiketta
Valitse Mepco poissaolo tai Mepco loma, ja tee siirto haluamillasi asetuksilla