Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Talenom myyntilaskuaineistosiirto

Tämä toiminnallisuus kuuluu seuraaviin tuotteisiin ja vaatii toimiakseen seuraavat moduulit:

TUOTTEETmoduulit
Laskutusrivit, -aineistot ja kateraportti™Talenom myyntilaskut

Perustiedot

Tiedoston nimiN/A (palvelujen välinen tiedonsiirto)
Järjestelmien välinen tiedonsiirtotapaPalvelujen välinen tiedonsiirto
Tiedostoformaattixml
MerkistöUTF-8
PäivämääräformaattiYYYY-MM-DD (esimerkiksi: 2022-06-22)
Desimaalierotinpiste (.)
TuhaterotinEi käytössä

Rajapinnassa siirrettävät tiedot

Laskun tiedot (INVOICE)

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
Client ID (organisaation integraatioasetuksista)CLIENT_ID
Kuluva päiväINVOICE_DATE
Eräpäivä, lasketaan ensisijaisesti asiakkaan laskutustiedoissa ja toissijaisesti organisaation asetuksissa olevan maksuehdon perusteella (kuluva päivä + maksuehto)DUE_DATE
Tilausnumero (työn tiedoista)ORDER_NUMBER
Viitteemme (Laskulla) (asiakkaan tiedoista)OUR_REFERENCE
Viitteenne (Laskulla) (asiakkaan tiedoista)YOUR_REFERENCE
Maksuehto, ensisijaisesti asiakkaan laskutustiedoista ja toissijaisesti organisaation asetuksistaDNET
Viivästyskorko, ensisijaisesti asiakkaan laskutustiedoista ja toissijaisesti organisaation asetuksistaOVERDUEINTEREST
Huomautusaika, ensisijaisesti asiakkaan laskutustiedoista ja toissijaisesti organisaation asetuksistaREMARKTIME
Lähetystapa, päätellään asiakkaan laskutustiedoista / vientidialogissa annetuista asetuksista

– Jos vientidialogissa on valittu Tallenna luonnoksena => 0 (manuaalinen hyväksyntä ja lähetys Talenomista, oletuksena valittuna)
– Muutoin, jos asiakkaan Sähköisen laskutuksen ovt-tunnus -kenttään on syötetty sähköpostiosoite => 4 (lasku lähetetään automaattisesti ovt-tunnus -kenttään syötettyyn sähköpostiosoitteeseen)
– Muutoin, jos asiakkaan Sähköisen laskutuksen ovt-tunnus ja välittäjätunnus on asetettu => 1 (lasku lähetetään automaattisesti ovt-tunnus -kenttään syötettyyn verkkolaskuosoitteeseen)
– Muussa tapauksessa => 2 (lasku lähetetään automaattisesti paperilaskuna asiakkaan laskutusosoitteeseen)
SHIPMODE

0 (= Tulostus)
1 (= Postituspalvelu verkkolasku)
2 (= Postituspalvelu paperilasku)
4 (= Sähköpostilähetys)

Asiakkaan tiedot (INVOICE -> PAYER)

Jos asiakasta ei löydy välitettävillä tiedoilla, se perustetaan Talenomin järjestelmään. Jos tiedoissa on eroja, Talenomin järjestelmässä olevat tiedot ylikirjoitetaan.

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
Asiakasnumero (asiakkaan tiedoista)NUMBER
Nimi (asiakkaan tiedoista)NAME
Nimitarkenne (asiakkaan tiedoista)NAME_EXT
Asiakkaan saatavatilinumero, kiinteä arvo 1701ACCOUNTS_RECEIVABLE
Ensisijaisesti laskutusosoitteen katuosoite asiakkaan laskutustiedoista, toissijaisesti asiakkaan yleisen osoitteen katuosoiteINVOICE_ADDRESS -> STREET_ADDRESS
Ensisijaisesti laskutusosoitteen postinumero asiakkaan laskutustiedoista, toissijaisesti asiakkaan yleisen osoitteen postinumeroINVOICE_ADDRESS -> POSTAL_CODE
Ensisijaisesti laskutusosoitteen postitoimipaikka asiakkaan laskutustiedoista, toissijaisesti asiakkaan yleisen osoitteen postitoimipaikkaINVOICE_ADDRESS -> POST_OFFICE
Jos SHIPMODE (laskun tiedoissa) on 4 => 1INVOICE_ADDRESS -> USE_EMAILBILLING
Jos SHIPMODE (laskun tiedoissa) on 4 => Sähköisen laskutuksen ovt-tunnus (asiakkaan tiedoista)INVOICE_ADDRESS -> EMAILBILLING_ADDRESS
Kiinteästi FIINVOICE_ADDRESS -> COUNTRY
ALV-tunnus, muodostetaan asiakkaan Y-tunnuksesta, mikäli se on validi Y-tunnusVAT_ID
Y-tunnus (asiakkaan tiedoista)BUSINESS_ID
Muu puhelin (asiakkaan tiedoista)PHONE
Matkapuhelin (asiakkaan tiedoista)MOBILE
Sähköposti (asiakkaan tiedoista)EMAIL
Jos SHIPMODE (laskun tiedoissa) on 1 => Sähköisen laskutuksen ovt-tunnus (asiakkaan tiedoista)EINVOICEID
Jos SHIPMODE (laskun tiedoissa) on 1 => Sähköisen laskutuksen välittäjätunnus (asiakkaan tiedoista)INTERMEDIATOR
Kiinteästi fi-FIINVOICE_LANGUAGE
Laskutuksen lisätiedot (asiakkaan tiedoista)CUSTOMER_MESSAGE

Laskurivin tiedot (ROWS)

Mikäli asiakkaan asetuksissa on määritelty Laskutuslisä (tuote), lisätään jokaiselle laskulle laskurivi, jolla 1kpl määriteltyä tuotetta.

Maxtech-JÄRJESTELMÄN kenttäKohdejärjestelmän kenttä
Tuotenumero (tuotteen tiedoista)PRODUCT_NUMBER
Nimike (tuotteen tiedoista)PRODUCT_NAME
Kuvaus (tuotteen tiedoista)PRODUCT_INFO
Määrä (tapahtuman laskutusrivin tiedoista)QUANTITY
Yksikkö (tuotteen tiedoista, esim. kpl)UNIT
Veroton yksikköhinta (tapahtuman laskurivin tiedoista)PRICEPERUNIT
Kiinteä arvo 0DISCOUNT_PERCENTAGE
Alv% (tuotteen tiedoista)VAT_RATE
Laskuriveille kiinteä arvo 0. Kommenttiriveille (käytetään esim. koontilaskujen otsikkoriveissä) arvo 1.ROW_TYPE
Kirjanpidon veroton myyntitili (tuotteen tiedoista), jos tuotteen Alv% = 0. Muille tuotteille Kirjanpidon verollinen myyntitili (tuotteen tiedoista).SALES_ACCOUNT_NUMBER
Mikäli organisaation Talenom-integraatioasetuksissa on valittu Siirrä kustannuspaikka viennissä -> Tapahtumaan liitetyn Kustannuspaikan numeroCOST_CENTER_CODE
Mikäli organisaation Talenom-integraatioasetuksissa on valittu Siirrä kustannuspaikka viennissä -> Tapahtumaan liitetyn Kustannuspaikan nimiCOST_CENTER_INFO

Oliko tästä ohjeesta hyötyä?

1