Taukojen palkallisuuden rajoittaminen työpäivän keston mukaan
Järjestelmässä on mahdollista rajoittaa taukojen palkallisuutta työpäivän keston perusteella. Tässä ohjeessa kuvataan yleisellä tasolla, miten toiminnallisuus otetaan käyttöön ja mitä edellytyksiä sen käyttöön liittyy. Huomioithan, että toiminnallisuus edellyttää Palkkalajien enimmäismäärät -moduulin käyttöönottoa.
Perusperiaatteet
- Taukojen palkallisuuden rajoittamiseksi järjestelmään tulee lisätä taukoa varten oma palkkalaji, joka liitetään työlle lisäpalkkariviksi.
- Myös yleisiä palkkalajeja voi käyttää, mutta niiden enimmäismäärien asetuksia voidaan muokata vain ottamalla yhteyttä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi
- Tauot tulee aina kirjata omina tapahtuminaan. Työaikamerkinnän sisäistä taukoa ei huomioida palkallisuudessa, vaan se vähennetään vain tapahtuman kestosta.
Palkkalajin lisääminen
- Mene Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit
- Klikkaa Lisää-painiketta
- Anna palkkalajille nimi, palkkalajiluokka ja A-hinta (oletus 0)
- Siirry Palkkalajien enimmäismäärät -välilehdelle
Palkkalajin enimmäismäärien asettaminen
Enimmäismääriä voidaan rajoittaa tarpeen mukaan. Seuraavilla esimerkkiasetuksilla toteutuvat seuraavat rajoitukset:
| päivän työaikamerkinnät | Kesto tauolle | Palkkarivi |
|---|---|---|
| 0–8 h | Ei rajoitusta | Ei muodostu |
| Yli 8 h | Rajoittuu 0,5 h | Muodostuu 0,5 h |
Lisäpalkkarivin lisääminen työlle
- Mene Hallinta > Työt
- Lisää uusi työ tai avaa olemassa oleva työ
- Siirry Palkka-välilehdelle
- Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse aiemmin lisäämäsi palkkalaji työn lisäpalkkariviksi
- Täydennä tarvittaessa muut tiedot ja tallenna
Huom⚠️Taukotapahtumia käytettäessä on aina valittava työ, jolle Tauko (Palkallinen) -palkkalaji on asetettu lisäpalkkariviksi. Mikäli näin ei tehdä, asetukset eivät toimi oikein.
Esimerkki tuntien kirjaamisesta ja palkkarivien muodostumisesta
Päivälle on kirjattu tapahtumat, joihin sisältyy tunnin tauko. Päivän kokonaiskestoksi tulee 7 tuntia, josta työaikamerkintöjä on 6 tuntia. Bruttopalkkaraportilla Tauko-tapahtumalle ei muodostu palkkariviä, koska päivän työaika jää alle asetetun 8 h rajan.
Toisessa esimerkissä päivän tapahtumiin sisältyy myös tunnin tauko ja päivän kokonaiskestoksi tulee 10 h. Tästä työaikamerkintöjä on 9 tuntia. Tauosta on vähennetty 30 minuuttia asetettujen arvojen mukaisesti. Bruttopalkkaraportilla Tauko (Palkallinen) -palkkarivi muodostuu 30 minuutin ajalta. Tauon palkallisuus rajoittuu näin palkkalajin enimmäismäärän mukaisesti.
Mikäli tarvitset lisätietoja, ole yhteydessä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi