Työajan lyhennysmallit
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Työaika+™ | Työajan lyhennysvapaa Työajan lyhennysvapaa (säästö) Vuosityöaikakalenteri (Hallinta) Vuosityöaikakalenteri |
Työajan lyhennykset voidaan toteuttaa järjestelmässä joustavasti kahdella eri mallilla. Jaksoihin perustuva malli näyttää lyhennyksen selkeästi tunteina, kun taas Kertymään perustuva malli muuntaa sen päiviksi esimerkiksi pekkaspäiviä varten. Näin voit valita organisaatiollesi parhaiten sopivan tavan seurata työajan lyhennystä.
Laskennan pohjaksi määritellään joko aikatapahtumat tai vuosityöaikakalenteri.
Työajan lyhennysmallit löydät järjestelmän sivulta Hallinta > Työaika ja palkat > Työajan lyhennysmallit
Jaksoihin perustuva työajan lyhennys
Jaksoihin perustuvassa mallissa työajanlyhennysten kertymää seurataan määriteltyjen jaksojen aikana. Kun henkilölle kertyy jakson aikana työtunteja vähintään jaksolle asetettu määrä, henkilö ansaitsee asetetun tuntikertymän mukaisen määrän työajan lyhennysvapaata. Järjestelmä lisää kertyneen työajan lyhennysvapaan henkilölle yöllä, kun työtunteja on kertynyt riittävästi työajan lyhennysvapaan ansaitsemiseksi.
Käyttötarkoitus:
Sopii silloin, kun työajan lyhennys perustuu ennalta määrättyihin tuntimääriin tietyllä ajanjaksolla (esim. 4 viikon jakso).
Kertymään perustuva työajan lyhennys
Kertymään perustuvassa mallissa työajanlyhennysvapaata ansaitaan joka kerta, kun on tehty asetettu määrä työtunteja. Kertymän raja muodostuu Työpäivän minimipituus– ja Vaadittujen työpäivien määrä yhtä pekkaspäivää kohden -asetusten tulona.
Esimerkiksi, jos:
- Työpäivän minimipituus = 8h
- Vaadittujen työpäivien määrä yhteen pekkaspäivään = 17päivää
Pekkaspäivän kesto tunteina -asetuksen mukainen määrä työajan lyhennysvapaita kertyy, kun töitä on tehty
- 8 * 17 = 136 tuntia
- 2 * 8 * 17 = 272 tuntia
- 3 * 8 * 17 = 408 tuntia ja niin edelleen
Työajan lyhennysvapaita kertyy tässä mallissa kunnes Ansaittujen pekkaspäivien maksimimäärä -asetuksen mukainen tuntimäärä on saavutettu. Tämä raja on kalenterivuosikohtainen.
Tässä mallissa työajan lyhennysvapaa tulee näkyville heti, kun asetusten mukainen tuntiraja ylittyy.
Jokaisen vuoden saldo lasketaan aina erikseen eivätkä ne vaikuta toisiin vuosiin, esim. vuoden 2024 saldo ei vaikuta vuoden 2025 saldoon.
Vuoden vaihduttua jäljelle jäänyt saldo täytyy siirtää käsin seuraavalle vuodelle. Tämä voidaan tehdä tallentamalla käsinohjaus, alkusaldo tai välisaldo.
Käyttötarkoitus:
Sopii silloin, kun työntekijöille kertyy lyhennyspäiviä tietyn määrän työskenneltyjä päiviä kohti.