Hinnoittelu
Suosittelemme, että laskutuksen a-hintoja hallitaan vain siihen erikoistuneessa järjestelmässä ja keskitymme itse ydinosaamiseemme, eli työajan ja laskutusrivien keräämiseen kentältä.
Joskus laskutusvienti voi kuitenkin vaatia a-hintojen määrittelyn Maxtechin järjestelmään.
Tässä ohjeessa kuvataan, miten hinnoittelu tehdään järjestelmässä joko yleisesti tuotteille tai asiakaskohtaisesti.
1. Yleinen hinnoittelu tuotteelle
- Laskutus > Tuotteet > Tuotteet
- Hinnoittelu asetetaan suoraan tuotteen ”Myyntihinta” kenttään:
- Tämä hinta on sama kaikille asiakkaille eikä riipu asiakasvalinnasta
2. Asiakaskohtainen hinnoittelu
- Laskutus > Tuotteet > Hinnoittelu
- Määritä:
- Asiakas, jolle hinta tulee
- Tuote, jonka haluat hinnoitella
- A-hinta (asiakaskohtainen hinta)
- Voimassaolo halutessa: hinnan alkamispäivä ja mahdollinen päättymispäivä
Tärkeää:
- Järjestelmä ei anna erillistä ilmoitusta, kun hinnan päättymispäivä saavutetaan.
- Päättymisen jälkeen käytetään:
- tuotteen taakse asetettua yleishintaa, tai
- 0 € hintaa, jos tuotteen taakse ei ole asetettu hintaa.
3. Voimassaolon rajaukset
- Asiakaskohtaisen hinnan voimassaoloa voi rajata esimerkiksi :
- koskemaan vain viikonloppuja
- koskemaan vain pyhäpäiviä/pyhäpäivän aattoja
- koskemaan tiettyjä kellonaikoja
- Huomio: nämä rajaukset koskevat vain automaattisesti muodostuvia laskutusrivejä
- Käsin lisätyt laskutusrivit eivät huomioi tätä rajoitusta
4. Hinnoittelun vaikutus käsin lisättyihin laskutusriveihin
- Jos asiakkaalle on määritelty asiakaskohtainen hinta:
- ja laskutusraportille lisätään käsin laskurivi, johon valitaan tuote, järjestelmä tuo näkyviin automaattisesti asiakaskohtaisesti määritellyn a-hinnan:
- Jos tuotteelle on vain tuotekohtainen hinta (ei asiakaskohtaista hinnoittelua) :
- ja laskutusraportille lisätään käsin laskurivi, järjestelmä tuo näkyviin automaattisesti tuotteelle määritellyn myyntihinnan.
Yhteenveto
- Yleinen hinta asetetaan tuotteen taakse → koskee kaikkia asiakkaita.
- Asiakaskohtainen hinta asetetaan hinnoittelun kautta → koskee vain valittua asiakasta.
- Voimassaolon rajaukset (viikonloput, pyhät, kellonajat) toimivat vain automaattisesti muodostuvissa laskutusriveissä.
- Käsin lisätyt laskutusrivit hakevat oikein määritellyn asiakaskohtaisen hinnan tuotetta valitessa.