Huolto- ja katsastusmuistutukset
Huolto- ja katsastusmuistutukset auttavat sinua pitämään kalustosi turvallisena, toimintavarmana ja säädösten mukaisena. Järjestelmä hoitaa valvonnan puolestasi automaattisesti, jolloin vältyt manuaaliselta seurannalta ja varmistat, että oikeat henkilöt saavat tiedon huoltotarpeista juuri oikeaan aikaan.
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Ajoneuvopaikannus+ | Huolto- ja katsastusmuistutukset Ajoneuvon käyttötunnit |
Automaattinen valvontaprosessi
Järjestelmä valvoo kalustoasi vertaamalla huoltotarpeita reaaliaikaisiin kilometreihin, päiviin ja käyttötunteihin, poimii tapahtuman automaattisesti käsittelyyn määritetyn varoajan täyttyessä ja lähettää tästä sähköpostimuistutuksen vastuuhenkilöille merkiten ilmoituksen samalla lähetetyksi päällekkäisyyksien välttämiseksi.
Huomio käyttötuntien seurannasta
Mikäli haluat seurata ajoneuvojen ja koneiden käyttötunteja, muistathan ilmoittaa tästä meille, sillä ominaisuuden aktivointi vaatii erillisiä toimenpiteitä Maxtechin päässä.
Hyvä tietää muistutuksista
Jotta muistutukset tavoittavat oikeat henkilöt, varmista ajoneuvon kalustovastaavan määritys ja käyttäjien sähköpostiosoitteiden oikeellisuus. Järjestelmä mahdollistaa hälytysrajojen räätälöinnin omien tarpeidesi mukaan, ja se huolehtii tilan seurannasta automaattisesti: muistuttaminen päättyy kuittaukseen, jonka jälkeen automaatio alkaa valvoa seuraavaa huoltoväliä.
Jos haluat aktivoida nämä toiminnot käyttöön, ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai soittamalla p. 010 229 6200 (arkisin 8-16).
Huoltomallit
Voit luoda yleisiä huoltomalleja, joita sovelletaan useisiin ajoneuvoihin kohdassa: Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Huoltomallit. Klikkaa Lisää-painiketta ja määritä tiedot:
| Kenttä | merkitys |
|---|---|
| Nimi | Anna huollolle selkeä nimi (esim. Vuosihuolto tai 10 000 km huolto). |
| Lisätiedot | Listaa tähän huoltoon kuuluvat toimenpiteet, kuten öljynvaihto, suodattimet tai tarkastuskohteet. |
| Ehdot | Valitse perusteet, joiden mukaan huolto aktivoituu (esim. kilometrit, kalenteripäivät tai käyttötunnit). |
| Kuljettu matka | Aseta kilometrimäärä, jonka välein huolto toistuu (esim. 20 000). |
| Päivää | Aseta aikaväli päivinä, jos huolto on sidottu aikaan (esim. 365 päivää). |
| Käyttötuntia | Aseta tuntimäärä, jonka välein huolto suoritetaan (esim. 500 h). |
| Lähetä muistutus huollosta | Valitse ’kyllä’, jos haluat järjestelmän ilmoittavan lähestyvästä huollosta automaattisesti. |
| Käyttäjät, joille muistutus lähetetään | Valitse listalta vastuuhenkilöt, joiden tulee saada ilmoitus huoltotarpeesta. |
| Lähetä muistutus kaluston kalustovastaavalle | Automaattinen ilmoitus kaluston hallinnasta vastaavalle henkilölle. |
| Kilometriä ennen ehdon täyttymistä | Kuinka monta kilometriä ennen huoltorajaa järjestelmä lähettää ensimmäisen muistutuksen. |
| Päivää ennen ehdon täyttymistä | Kuinka monta päivää ennen määräaikaa huollosta muistutetaan. |
| Käyttötuntia ennen ehdon täyttymistä | Kuinka monta käyttötuntia ennen rajaa ilmoitus lähetetään. |
Ajoneuvon käyttötuntien seuranta
Käyttötuntien seuranta mahdollistaa kaluston tarkan valvonnan ja huoltojen ajoittamisen todellisten työtuntien mukaan. Tämä on välttämätöntä erityisesti työkoneille, joiden huoltotarve perustuu moottorin käyntiaikaan kilometrien sijaan.
Järjestelmä laskee käyttötunnit automaattisesti paikantimen havaitseman käynnissäolotiedon perusteella. Kokonaistunnit muodostuvat reaaliaikaisesti historiatietojen ja nykyisen käytön mukaan. Käyttötuntien seuranta vaatii erillisen moduuliaktivoinnin Maxtechin tuen kautta, sekä oikein konfiguroidun paikantimen käynnissäolotiedon tunnistamiseen. Vanhemmat laitteet voivat vaatia etäpäivityksen tiedonsiirron aktivoimiseksi. Kun toiminto on käytössä, voit määrittää huoltomuistutukset toistumaan automaattisesti halutun tuntimäärän välein.
Huoltosuunnitelman asettaminen ajoneuvolle
Kun olet luonut huoltomallit, liitä ne ajoneuvoille: Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot. Avaa ajoneuvo, siirry Huoltosuunnitelma-välilehdelle ja valitse sopivat mallit.
Suunnitellut huollot näkyvät Ajoneuvot-sivun päänäkymässä Suunnitellut huollot -sarakkeessa. Voit tarvittaessa hienosäätää rajoja ajoneuvokohtaisesti suoraan ajoneuvon tiedoissa muuttamatta alkuperäistä yleistä mallia. Muutetut huoltorajat näkyvät ajoneuvon Suunnitellut huollot -sarakkeessa.
Suunnitellun huollon kuittaaminen suoritetuksi
Kun huolto on suoritettu, se tulee kuitata valmiiksi joko sähköpostimuistutuksen linkistä tai Ajoneuvot-sivun päänäkymän linkistä. Linkki avaa Huoltotapahtuma-ikkunan, jossa voit asettaa huollon päivämäärän ja lisätiedot. Kuittauksen jälkeen järjestelmä luo automaattisesti uuden seurannan seuraavalle välille.
Katsastustiedot
Määritä katsastusajat kohdassa: Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot > Katsastustiedot-välilehti. Aseta erääntymispäivä ja katsastusmuistutus. Aktivoitu katsastusmuistutus näkyy muiden huoltojen tavoin Suunnitellut huollot -sarakkeessa.
Katsastuksen kuittaaminen suoritetuksi
Kun katsastus on suoritettu, kuittaa se valmiiksi joko sähköpostin linkistä tai järjestelmän Suunnitellut huollot -sarakkeesta. Kuittauksen jälkeen automaatti alkaa valvoa seuraavaa katsastusajankohtaa asetusten mukaisesti.
Tarvitsetko lisätietoja?
Mikäli sinulla herää kysymyksiä huoltomallien määrittämisestä tai tarvitset apua kalustonhallinnan automatisoinnissa, olethan rohkeasti yhteydessä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai soittamalla p. 010 229 6200 (arkisin 8-16). Autamme mielellämme varmistamaan, että järjestelmä palvelee yrityksesi tarpeita parhaalla mahdollisella tavalla.