Huolto- ja katsastusmuistutukset
Huolto- ja katsastusmuistutukset auttavat pitämään kaluston turvallisena, toimintavarmana ja määräysten mukaisena. Järjestelmä seuraa huolto- ja katsastusvälejä automaattisesti ja lähettää muistutukset vastuuhenkilöille oikeaan aikaan. Näin manuaalinen seuranta vähenee ja huollot voidaan suorittaa ajallaan.
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Ajoneuvopaikannus+ | Huolto- ja katsastusmuistutukset Ajoneuvon käyttötunnit |
Automaattinen valvontaprosessi
Järjestelmä valvoo kalustoasi vertaamalla huoltotarpeita reaaliaikaisiin kilometreihin, päiviin ja käyttötunteihin, poimii tapahtuman automaattisesti käsittelyyn määritetyn varoajan täyttyessä ja lähettää tästä sähköpostimuistutuksen vastuuhenkilöille merkiten ilmoituksen samalla lähetetyksi päällekkäisyyksien välttämiseksi.
Hyvä tietää muistutuksista
Jotta muistutukset tavoittavat oikeat henkilöt, varmista, että ajoneuvolle on määritetty kalustovastaava ja että käyttäjien sähköpostiosoitteet ovat ajan tasalla Järjestelmä mahdollistaa hälytysrajojen räätälöinnin omien tarpeidesi mukaan, ja se huolehtii tilan seurannasta automaattisesti: muistuttaminen päättyy kuittaukseen, jonka jälkeen automaatio alkaa valvoa seuraavaa huoltoväliä.
Jos haluat aktivoida nämä toiminnot käyttöön, ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen tuki@maxtech.fi tai soittamalla p. 010 229 6200 (arkisin 8-16).
Huoltomallit
Huoltomallit luodaan kohdassa Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Huoltomallit. Valitse Lisää ja täytä huoltomallin tiedot.
Anna huollolle selkeä nimi, esimerkiksi Määräaikaishuolto tai 20 000 km huolto. Lisätietoihin voit kirjata huoltoon sisältyvät toimenpiteet, kuten öljynvaihdon, suodattimien vaihdon tai tarkastuskohteet. Valitse tämän jälkeen huollon ehdot määrittämällä, perustuuko huoltoväli kilometreihin, kalenteripäiviin, käyttötunteihin tai niiden yhdistelmään.
Määritä huoltovälin pituus sekä haluamasi ennakkovaroitusrajat. Voit ottaa automaattiset muistutukset käyttöön, valita muistutuksen vastaanottajat sekä halutessasi lähettää muistutuksen myös ajoneuvon kalustovastaavalle.
| Kenttä | merkitys |
|---|---|
| Nimi | Anna huollolle selkeä nimi (esim. Vuosihuolto tai 10 000 km huolto). |
| Lisätiedot | Listaa tähän huoltoon kuuluvat toimenpiteet, kuten öljynvaihto, suodattimet tai tarkastuskohteet. |
| Ehdot | Valitse perusteet, joiden mukaan huolto aktivoituu (esim. kilometrit, kalenteripäivät tai käyttötunnit). |
| Kuljettu matka | Aseta kilometrimäärä, jonka välein huolto toistuu (esim. 20 000). |
| Päivää | Aseta aikaväli päivinä, jos huolto on sidottu aikaan (esim. 365 päivää). |
| Käyttötuntia | Aseta tuntimäärä, jonka välein huolto suoritetaan (esim. 500 h). |
| Lähetä muistutus huollosta | Valitse ’kyllä’, jos haluat järjestelmän ilmoittavan lähestyvästä huollosta automaattisesti. |
| Käyttäjät, joille muistutus lähetetään | Valitse listalta vastuuhenkilöt, joiden tulee saada ilmoitus huoltotarpeesta. |
| Lähetä muistutus kaluston kalustovastaavalle | Automaattinen ilmoitus kaluston hallinnasta vastaavalle henkilölle. |
| Kilometriä ennen ehdon täyttymistä | Kuinka monta kilometriä ennen huoltorajaa järjestelmä lähettää ensimmäisen muistutuksen. |
| Päivää ennen ehdon täyttymistä | Kuinka monta päivää ennen määräaikaa huollosta muistutetaan. |
| Käyttötuntia ennen ehdon täyttymistä | Kuinka monta käyttötuntia ennen rajaa ilmoitus lähetetään. |
Ajoneuvon käyttötuntien seuranta
Käyttötuntien seuranta mahdollistaa huoltojen ajoittamisen todellisten käyttötuntien perusteella. Toiminto soveltuu erityisesti työkoneille, joiden huoltovälit määräytyvät moottorin käyntiajan eivätkä ajokilometrien mukaan.
Järjestelmä laskee käyttötunnit automaattisesti paikantimen havaitseman käynnissäolotiedon perusteella. Toiminnon käyttöönotto edellyttää käyttötuntimoduulin aktivointia sekä oikein määritettyä paikanninta. Vanhemmat laitteet voivat tarvittaessa vaatia etäpäivityksen käyttötuntitiedon välittämiseksi.
Kun toiminto on käytössä, huoltomuistutukset voidaan määrittää toistumaan automaattisesti halutun käyttötuntimäärän perusteella.
Huoltosuunnitelman liittäminen ajoneuvoon
Kun huoltomalli on luotu, se voidaan liittää ajoneuvolle kohdassa Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot. Avaa haluamasi ajoneuvo ja siirry Huoltosuunnitelma -välilehdelle. Valitse ajoneuvolle soveltuvat huoltomallit ja tallenna muutokset.
Liitetyt huollot näkyvät ajoneuvon Suunnitellut huollot -sarakkeessa. Tarvittaessa huoltorajoja voidaan muuttaa ajoneuvokohtaisesti ilman, että alkuperäistä huoltomallia tarvitsee muokata.
Huollon kuittaaminen
Kun huolto on suoritettu, se tulee kuitata valmiiksi joko sähköpostimuistutuksessa olevasta linkistä tai ajoneuvon Suunnitellut huollot -sarakkeesta. Linkki avaa Huoltotapahtuma -ikkunan, jossa määritetään huollon suorituspäivämäärä ja voidaan lisätä mahdolliset lisätiedot.
Kun huolto on kuitattu, järjestelmä muodostaa automaattisesti uuden huoltovälin ja jatkaa sen seurantaa määritettyjen ehtojen mukaisesti.
Huoltosuunnitelman muokkaaminen
Jos huolto on tehty ennen kuin se kuitataan järjestelmään, automaattisesti muodostunut seuraava huoltoväli ei välttämättä vastaa todellista tilannetta. Tällöin huoltosuunnitelmaa voidaan päivittää kohdassa Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot > Muokkaa > Huoltosuunnitelma. Muokkaa tarvittaessa seuraavaa kilometrirajaa tai aikarajaa vastaamaan todellista huoltoajankohtaa. (huoltomallin raja, josta vähennetään edellisen huollon jälkeen ajetut kilometrit) ja/tai aikaraja (huoltomallin raja, josta vähennetään edellisen huollon jälkeen kuluneet päivät).
Kaikkia huoltotapahtumia voidaan tarkastella, muokata ja poistaa kohdassa Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Huoltotapahtumat.
Katsastustiedot
Ajoneuvon katsastustiedot määritetään kohdassa Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot > Katsastustiedot. Määritä seuraavan katsastuksen eräpäivä sekä ennakkovaroitus, jonka perusteella järjestelmä lähettää muistutuksen ennen määräpäivää. Katsastus näkyy muiden suunniteltujen huoltojen tavoin ajoneuvon Suunnitellut huollot -sarakkeessa.
Katsastuksen kuittaaminen suoritetuksi
Kun katsastus on suoritettu, kuittaa se valmiiksi joko sähköpostimuistutuksen linkistä tai järjestelmän Suunnitellut huollot -sarakkeesta.
Kuittauksen jälkeen järjestelmä aloittaa automaattisesti seuraavan katsastusvälin seurannan.
Suunnitellun katsastuksen muokkaaminen
Jos katsastus on tehty ennen kuin se kuitataan järjestelmään, päivitä viimeisimmän ja seuraavan katsastuksen päivämäärät kohdassa Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Ajoneuvot > Muokkaa > Katsastustiedot, jotta seuranta vastaa todellista tilannetta.
Katsastustapahtumia voidaan tarkastella, muokata ja poistaa kohdassa Hallinta > Paikannus ja kalustonhallinta > Katsastustapahtumat.
Tarvitsetko lisätietoja?
Huolto- ja katsastusmuistutukset sekä käyttötuntien seuranta otetaan käyttöön Maxtechin käyttötuen kautta. Mikäli haluat aktivoida toiminnon tai tarvitset apua huoltomallien määrittämisessä, ota yhteyttä käyttötukeen sähköpostitse osoitteeseen tuki@maxtech.fi tai puhelimitse numeroon 010 229 6200 (arkisin 8-16).