Järjestelmä mahdollistaa eri työehtosopimusten ja muiden työaika-asetusten käyttämisen eri henkilöillä, joten se toimii myös tilanteissa, joissa kaikkiin organisaation työntekijöihin ei sovelleta samoja sääntöjä. Asetukset ovat ajastettavissa, joten muutokset saadaan tehtyä oikea-aikaisesti historiatietoja muuttamatta.

Tämä dokumentti on tehty vertaamalla järjestelmän toimintaa Viestinvälitys- ja logistiikka-alantyöehtosopimukseen 1.11.2025-31.10.2028. Lähtökohtaisesti paikallista sopimista ei tueta Maxtechin järjestelmässä.

Sisältö

Säännöllinen työaika ja tasoittumisjaksot

Säännöllinen työaika: Kokoaikaisella työntekijällä 7 h 39 min vuorokaudessa ja 38 h 15 min viikossa.

Tasoittumisjaksojen pituus ja käyttö

• Yleissääntö: Työajan tasoittumisjakson pituus on enintään 13 kalenteriviikkoa.
• Varastotyö: Tasoittumisjakson pituus on poikkeuksellisesti enintään 26 kalenteriviikkoa.
• Paikallinen sopiminen: Työnantaja ja pääluottamusmies voivat sopia tasoittumisjakson pituudeksi enintään 52 kalenteriviikkoa.
• Tasaaminen: Työajan tasaamiseen voidaan käyttää kokonaisia vapaapäiviä.

Epämukava työaika

• Lisätyö: Osa-aikaisella työntekijällä työvuoroluettelon ylittävä työ, joka ei ylitä säännöllistä vuorokautista tai viikko-työaikaa. Korvaus on 20 % korotettu yksinkertainen tuntipalkka.
• Ylityö: Kokoaikaisella työ, joka ylittää vahvistetun säännöllisen työajan.
• Vapaapäiväylityö: Työvuoroluetteloon kokoaikaisen työntekijän vapaapäiväksi merkittynä päivänätehdystä työstä maksetaan viikon aikana 8 ensimmäiseltä työtunnilta 50 % ja seuraavilta työtunneilta 100 % korotettu yksinkertainen tuntipalkka.
• Vuorokautinen ylityö: Kahdelta ensimmäiseltä tunnilta 50 % ja seuraavilta 100 % korotettu palkka.
• Hälytysraha: Maksetaan yksinkertaisen tuntipalkan suuruinen hälytysraha, kun työntekijä kutsutaan töihin hänen poistuttuaan jo työpaikalta.

Järjestelmä tunnistaa seuraavat työehtosopimuksessa määritetyt epämukavaan työaikaan liittyvät ajankohdat ja luo palkka-aineistoihin merkinnän erillisellä palkkalajilla kyseisille ajankohdille sijoittuville kirjauksille automaattisesti:

• Päivät, joilta maksetaan sunnuntaityökorvausta
• Päivät, joilta maksetaan lauantaityökorvausta (06.00-18.00, 25% tuntipalkasta)
• Pääsiäislauantaina tehty työ voidaan merkitä erityislauantaityöksi ja ohjata sille eri palkkalaji kuin tavalliselle lauantaille.
• Aatot Juhannus/jouluaatto, pääsiäislauantai 00.00-18.00 (100%)
• Iltatyö 18-21, iltavuorolisä (20% tuntipalkasta)
• Yötyö 21-06, yövuorolisä (30% tuntipalkasta)

Työvuoroluettelo

Järjestelmä mahdollistaa työvuoroluettelon tekemisen vähintään kahdeksi viikoksi kerrallaan ja sen toimittamisen työntekijälle etukäteen. Työvuoroihin kohdistuvat muutokset voidaan tiedottaa työntekijälle järjestelmän avulla.

Arkipyhät

Arkipyhille voidaan asettaa erilaisia, työehtosopimuskohtaisia asetuksia. Voidaan määrittää arkipyhien automaattinen lisäys ma-pe, riippumatta viikonpäivästä. Lisäksi voidaan sallia tai estää automaattinen lisääminen lomien, sairauspoissaolomerkintöjen ja työajaksi merkittävän kirjauksen päälle. Voidaan myös määrittää arkipyhäkorvauksen saamiseen vaadittu työsuhteen pituus.

Arkipyhän kesto voidaan laskea normaalityöajasta tai kiinteän arvon perusteella. Järjestelmässä on mahdollista vaihtaa arkipyhäkorvauksen palkkalajia silloin kun ollaan arkipyhänä töissä / ei töissä / työssä ennen ylityötä / työssä ylityössä.

Arkipyhäkorvausta maksetaan uudenvuodenpäivältä, loppiaiselta, pitkäperjantailta, 2. pääsiäispäivältä, vapunpäivältä, helatorstailta, itsenäisyyspäivältäjuhannusaatolta, jouluaatolta ja 1. joulupäivältä, Tapaninpäivältä. Edellytyksenä, että työsuhde kestänyt yhdenjaksoisesti vähintään 6 viikkoa.

Sanomalehdenjakelu: Arkipyhiä koskevia määräyksiä ei sovelleta sanomalehdenjakelutyössä.

Lepoaikojen valvonta

Järjestelmä varoittaa suunnittelun yhteydessä riittämättömästä viikko- ja vuorokausilepoajasta. Järjestelmä mahdollistaa myös viikkolepokorvauksen laskennan tapauksessa, jossa viikkolepo ei täyty.

Vuorokausi- ja viikkolevon rajat asetetaan organisaatiokohtaisesti. Useita rajoja ei voi asettaa useita esimerkiksi eri henkilöstöryhmille.

Tehtäväkohtaiset ja erityiset lisät

Peruspalkan lisäksi voidaan maksaa työntekijälle henkilö- ja työkohtaisia lisiä. Lisät voivat perustua henkilökohtaiseen suoritukseen, tiettyyn työhön tai olosuhteisiin.

Vuosilomien kertyminen

Järjestelmä tukee vuosilomien kertymää automaattisella ja käsin asetettavalla säännöllä. Automaattinen sääntö pohjautuu vuosilomalain mukaiseen lomapäiväkertymään. Siitä poikkeava kertymä voidaan asettaa asetuksiin käsin.

Huom! Lomakertymäraportti kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

Poissaolokirjaukset

Poissaolot kirjataan järjestelmään poissaolokohtaisilla tapahtumatyypeillä, joiden perusteella järjestelmä muodostaa työehtosopimuksen mukaisen palkka-aineiston.

Huom! Erillinen poissaoloanomusten hallinta- ja käsittelytoiminnallisuus kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

Rajoituksia

1. Joustovapaa

järjestelmässä ei ole varsinaista tukea tälle

Tässä ovat keskeiset kohdat siitä, miten tämä lyhennys toimii:

Vuosityöajan lyhennyksen perusteet

• Oikeus vapaaseen: Lyhennys koskee koko- ja osa-aikaisia työntekijöitä, jotka työskentelevät 38 tunnin 15 minuutin viikkotyöajassa.
• Kertyminen: Joustovapaasaldoon siirretään 2,25 % säännöllisen työajan (ja osa-aikaisilla lisätyön) tuntimäärästä.
• Työsuhteen kesto: Lyhennystä alkaa kertyä vasta, kun työsuhde on jatkunut vähintään kaksi vuotta edellisen kolmen vuoden aikana.
• Ikään perustuva lisälyhennys: Sanomalehtien varhaisjakelutyössä vähintään 55-vuotiailla kertymä on 3,09 % ja vähintään 60-vuotiailla 3,53 %.

Joustovapaan pitäminen

• Sijoittaminen: Vuosityöajan lyhennyksen perusteella ansaittu joustovapaa on annettava ja pidettävä kertymävuotta seuraavan kalenterivuoden aikana.
• Ajankohdasta sopiminen: Vapaan ajankohdasta on sovittava 30.3. mennessä, muussa tapauksessa työnantaja määrää ajankohdan.
• Kertymän enimmäismäärä: Työntekijällä voi olla vuosityöajan lyhennyksen perusteella kertymää kulloinkin enintään 40 tuntia (sanomalehdenjakelussa 62 tuntia).
• Korotus: Jos työntekijällä on oikeus vuosityöajan lyhennykseen, hänen ilta-, yö- ja ylityön perusteella joustovapaaksi vaihtamaansa tuntimäärää korotetaan vapaata annettaessa 2,25 %:lla.

Korvausten vaihtaminen vapaaksi

Työntekijällä on oikeus tai mahdollisuus sopia lähes kaikkien edellä mainittujen rahakorvausten vaihtamisesta palkalliseksi joustovapaaksi.

• Yksi 50 % ylityötunti = 1 h 30 min vapaata.
• Yksi 100 % ylityötunti = 2 h vapaata.
• Yhden tunnin yötyölisä (30 %) = 18 minuuttia vapaata.

2. Työhönsidonnaisuus- ja odotusajan lisät

Alalle tyypilliset katkonaiset työajat on huomioitu lisinä, joita ei monilla muilla aloilla tunneta:

• Työhönsidonnaisuuslisä: Jos työvuoro jaetaan kahteen osaan (esim. aamujakelu ja iltapäivän työt) niin, että välissä on yli tunnin tauko, maksetaan tästä haitasta korvaus. 1.2.2026 alkaen korvaus on jopa 15,49 € per vuoro.
• Odotusajan korvaus: Jos lehdet tai kuljetus ovat myöhässä, työntekijälle maksetaan odotusajalta tuntipalkkaa. Jos odotat 10 minuuttia, saat palkan 15 minuutilta .

3. Postinjakelun tilapäinen urakointi

Kuljetus- ja viestinvälitystyössä on käytössä ”urakointimalli” sairauspoissaolojen paikkaamiseen:

• Jos työntekijä ”urakoi” oman työnsä ohessa poissaolevan työkaverin reitin, hänelle maksetaan urakoidulta ajalta 1,65-kertainen tuntipalkka.
• Tämä on vaihtoehto perinteiselle ylityölle ja se voidaan myös vaihtaa joustovapaaksi.