Automaattisen arkipyhämerkinnän määrittäminen

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Työajanseurantaan kuuluvat myös arkipyhät. Arkipyhämerkinnät lisätään automaattisesti pyhäpäivää seuraavana yönä järjestelmän toimesta. Arkipyhä-merkinnän kesto määrittyy henkilön / työsopimuksen / työaikamallin päivittäisen normaalin työajan mukaan. Arkipyhämerkintää ei lisätä, jos henkilöllä on päivälle työajaksi laskettava tapahtuma, palkaton sairauspoissaolo tai arkipyhän yli jatkuva loma.

Päivittäinen normaalityöaika ja automaattinen arkipyhämerkintä -asetukset löytyvät seuraavista paikoista.

• Henkilön Työaika-välilehti
• Henkilön työsopimuksen Työaika-välilehti
• Työaikamallin Työaika-välilehti

Laske arkipyhäkorvaukset täytetunneille (tuntipalkkaiset) -asetus

Mikäli arkipyhänä on tehty työtä vähemmän kuin normaalin työpäivän verran niin vajaille tunneille lisätään arkipyhäkorvaus.

Milloin järjestelmä lisää arkipyhämerkinnän automaattisesti?

1. Henkilöiden ja asetusten tarkistus
   • Mukaan otetaan henkilöt, joilla on työajanseuranta käytössä.
   • Tarkistetaan, onko arkipyhien automaattinen lisääminen käytössä henkilön, työsopimuksen tai työaikamallin asetuksissa.
2. Työehtosopimuksen tarkistus
   • Etsitään työehtosopimus arkipyhän päivälle.
3. Merkinnän edellytykset
   • Arkipyhää ei lisätä, jos:
     • Henkilöllä ei ole normaalityöaikaa
     • Arkipyhän kesto on 0 tuntia
     • Työehtosopimus estää merkinnän esim. karenssin vuoksi
     • Henkilöllä on lomaa tai sairauspoissaoloa arkipyhän kohdalla
     • Päivälle on jo työaika- tai arkipyhämerkintä

Arkipyhien manuaalinen lisääminen

Arkipyhä-tapahtumia on mahdollista lisätä myös manuaalisesti järjestelmään esimerkiksi Kalenterin kautta. Lisätietoja tapahtuman lisäämisestä löydätte artikkelista Kalenteri: Tapahtuman lisääminen.