Automaattisen lounastauon määrittäminen
Tällä ohjeella määrität Maxtech-järjestelmään automaattisen lounastauon ja varmistat, että työntekijöille kirjautuu aina vähintään tietyn mittainen (esim. 60 min) lounastauko työpäivän aikana.
Ongelma
Halutaan, että järjestelmä lisää lounastauon automaattisesti ja että päivittäinen lounastauko on aina vähintään tietyn pituinen (esim. 1 tunti), vaikka työntekijä leimaisi taukoja itse.
Ratkaisu / Vastaus
Vaihe 1: Tarkista ja aktivoi työaikamallin asetukset
- Siirry valikkoon Hallinta > Työaika ja palkat > Työaikamallit.
- Valitse muokattavaksi se työaikamalli, jota kyseiset työntekijät käyttävät.
- Siirry Lounastauko-välilehdelle:
- Lounastauon vähimmäiskesto: Jos haluat tauon olevan aina vähintään tietyn pituinen leimauksista riippumatta, aseta tähän kesto (esim. 60 min).
- Tallenna muutokset.
Vaihe 2: Miten automaattinen tauko toimii käytännössä?
Asetusten tallentamisen jälkeen järjestelmä käsittelee tauot seuraavasti:
- Jos taukoa ei leimata: Järjestelmä lisää määritetyn automaattisen lounastauon (esim. 60 min) päivän työaikaan.
- Jos tauko leimataan itse: Järjestelmä käyttää työntekijän omaa leimausta. Automaattista taukoa ei lisätä tuplana.
- Jos leimattu tauko on liian lyhyt: Mikäli työntekijä leimaa esimerkiksi vain 20 minuutin tauon, järjestelmä korottaa tauon automaattisesti 60 minuuttiin.
Vaihe 3: Testaa ja varmista toiminta
- Pyydä työntekijää kirjaamaan normaali työpäivä asetusten päivittämisen jälkeen.
- Tarkista tiedot seuraavana päivänä. Automaattiset tauot muodostuvat yleensä vasta järjestelmän yöajon jälkeen.
Lisätiedot ja huomioitavaa
- Kynnysehto: Automaattinen tauko muodostuu yleensä vain silloin, kun päivän kokonaistyöaika ylittää tietyn rajan (esim. yli 6 tunnin työpäivät).
- Muutoshistoria: Voit tarkistaa aiemmat muutokset työaikamalleihin kohdasta Seuranta ja loki > Lokitapahtumat > Historialoki.
- Erityisehdot: Jos käytössänne on poikkeavia TES-asetuksia, varmista, etteivät ne yliaja työaikamallin asetuksia.
- Lue myös: Työaikamallit.
Yhteydenotto tukeen
Jos asetusten muuttaminen ei tuo haluttua tulosta, ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi tai soittamalla 010 229 6200 (arkisin klo 8–16).