Poissaoloanomuksen vastaanottajan valinta poissaoloanomusta lähettäessä
Poissaoloanomusta lähettäessä voit valita, kenelle anomus lähetetään käsiteltäväksi. Vastaanottajan valinta voidaan tehdä poissaoloanomuksen lähetyksen yhteydessä sekä web- että mobiilisovelluksessa.
Vastaanottajien määritykset tehdään kohdassa Hallinta > Henkilöstö > Asetukset. Jos poissaoloanomusten vastaanottajavalikko on tyhjä, käytetään henkilön yksikölle määritettyä poissaoloanomusten vastaanottajaa.
Poissaoloanomuksille voidaan määrittää useampi kuin yksi vastaanottaja. Kun vastaanottajia on määritetty useampi kuin yksi, voidaan asetuksella Salli valita vastaanottajat poissaoloanomuksen lähettämisvaiheessa antaa käyttäjälle mahdollisuus valita vastaanottaja anomusta lähettäessä.
Poissaoloanomusten lähettäminen web-käyttöliittymästä
Työntekijä voi anoa poissaoloa web-käyttöliittymässä kohdassa Aika > Poissaoloanomusten lähettäminen. Kun työntekijä täyttää ja lähettää poissaoloanomuksen, siitä lähetetään tieto työntekijän sekä poissaolojen käsittelijöiden sähköpostiin.
Jos henkilölle on asetettu Salli valita vastaanottajat poissaoloanomuksen lähettämisvaiheessa, poissaoloanomusten vastaanottajat näytetään valittavana. Työntekijä voi tällöin valita, kenelle poissaoloanomus lähetetään.
Huom! Jos tapahtumatyypille on määritetty oletussähköpostiosoitteet, joihin kyseisen aikatapahtuman poissaoloanomukset lähetetään, vastaanottaja näytetään harmaana eikä asetusta voi muokata.
Poissaolon valinnan yhteydessä järjestelmä näyttää automaattisesti kyseisen poissaolon käyttösaldon, mikäli saldoseuranta on käytössä kyseiselle aikatapahtumatyypille tai poissaololle. Yhteenvetoon näytetään myös anomuksen jälkeen jäljelle jäävä saldo.
Poissaoloanomusten lähettäminen Maxtech-mobiilisovelluksesta
Käyttäjät voivat lähettää ja tarkastella poissaoloanomuksia Maxtech -mobiilisovelluksen Poissaoloanomukset-toiminnolla. Toiminnallisuus vaatii käyttäjän toimintoprofiilille aktivoidun Poissaoloanomusten lähettäminen (mobiili) -moduulin.
Poissaoloanomuksen lähettäminen
- Mene -Poissaoloanomukset toimintoon
- Klikkaa -Poissaoloanomusten lähettäminen
- Valitse poissaolon tyyppi
- Valitse alku ja loppupäivä
- Valitse kesto per päivä
- Kirjoita mahdolliset lisätiedot
- Klikkaa Lähetä-painiketta
Jos henkilölle on asetettu Salli valita vastaanottajat poissaoloanomuksen lähettämisvaiheessa, poissaoloanomusten vastaanottajat näytetään valittavana. Työntekijä voi tällöin valita, kenelle poissaoloanomus lähetetään.
Huom! Jos tapahtumatyypille on määritetty oletussähköpostiosoitteet, joihin kyseisen aikatapahtuman poissaoloanomukset lähetetään, vastaanottaja näytetään harmaana eikä asetusta voi muokata.
Poissaolon valinnan yhteydessä järjestelmä näyttää automaattisesti kyseisen poissaolon käyttösaldon, mikäli saldoseuranta on käytössä kyseiselle aikatapahtumatyypille tai poissaololle. Yhteenvetoon näytetään myös anomuksen jälkeen jäljelle jäävä saldo.
Voit lukea lisää poissaolojen hallinnasta artikkelista Poissaolojen hallinta.