Työvuorotoiveet
Työvuorotoiveet-toiminnon avulla voit vaikuttaa omiin työ- ja vapaapäiviisi suoraan mobiilisovelluksessa. Kun esität toiveesi ajoissa, työvuorosuunnittelija voi ottaa ne huomioon vuorolistoja tehdessään. Tämä tekee suunnittelusta sujuvampaa ja auttaa sovittamaan työvuorot paremmin arkeesi.
Sovelluksessa voit:
Lisätä uusia työ- ja vapaapäivätoiveita.
Muokata tai poistaa jo lähettämiäsi toiveita.
Miten tämä käytännössä toimii?
Toiminnon käyttöönotto vaatii organisaatiolta aktiivisen Työvuorotoiveet-moduulin (kuuluu Työvuorot+™ -tuotteeseen). Mikäli haluatte ottaa Työvuorotoiveet-moduulin käyttöön, voitte olla yhteydessä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi tai soittamalla 010 229 6200 (arkisin klo 8–16).
Kun moduuli on aktivoitu, asettakaa järjestelmään asetukset työvuorotoiveille. Tämän pääsee tekemään Hallinta > Työvuorotoiveiden asetukset > Lisää:
Toiveiden esittämistä voidaan rajoittaa
Asetusten avulla toiveiden esittämistä voidaan rajoittaa.
Rajoituksen yksikkö: Työvuorotoiveille/vapaatoiveille voidaan asettaa rajoituksen yksikkö: päivä tai kalenteriviikko.
Aikaisin sallittu ajankohta nykyhetkestä: Miten lähelle tulevaisuuteen voi toivoa (päivää / kalenteriviikkoa).
Myöhäisin sallittu ajankohta nykyhetkestä: Miten pitkälle tulevaisuuteen voi toivoa (päivää / kalenteriviikkoa).
Ilmoituksen vastaanottajat: Kenelle ilmoitukset toiveista lähetetään.
Voit määrittää asetukset erikseen myös vapaatoiveille, jos haluat antaa työntekijöille mahdollisuuden toivoa myös vapaapäiviä:
Valitulle käyttäjäprofiilille tulee tämän jälkeen lisätä oikeudet työvuorotoiveille. Tämän pääsee lisäämään Hallinta > Käyttäjäoikeudet > Käyttäjäprofiilit > Muokkaa haluttua käyttäjäprofiilia > Asetukset-välilehti:
Mobiilikäyttöoikeuksien aktivoimiseksi tulee vielä lisätä Työvuorotoiveet (mobiili) -moduuli valitulle toimintoprofiilille, jotta ominaisuus tulee työntekijöiden saataville mobiilisovelluksessa:
Nyt Työvuorotoiveet on nähtävissä mobiilissa:
Tämän jälkeen työntekijä voi valita kalenterista haluamansa päivän ja esittää siihen työvuoro- tai vapaatoiveen järjestelmään asetettujen sääntöjen mukaisesti.
Esitetyt toiveet näkyvät Aika > Kalenteri-sivulla, josta ne on helppo huomioida työvuoroja suunniteltaessa. Toiveista tulee myös asetuksissa määritellyille ilmoituksen vastaanottajille sähköpostiviesti.
Jollei työvuorotoiveet näy Kalenterissa, varmista, että Asetuksiin on valittu ”Näytä työvuorotoiveet”. Käyttäjä voi kytkeä toiveiden näyttämisen päälle tai pois.
Huomioi, että erillistä hyväksyntää/hylkäämistä toiveista ei tule, vaan vuorot voidaan suunnitella toiveet huomioiden.
Yhteydenotto tukeen
Mikäli kaipaatte apua Työvuorotoiveet-ominaisuuden kanssa, tai kohtaatte ongelmia näiden kanssa, ota yhteyttä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi tai soittamalla 010 229 6200 (arkisin klo 8–16).