Tekstiilihuoltoalan TES-tulkinnan kuvaus

Yleistä ja soveltamisala

Järjestelmä mahdollistaa eri työehtosopimusten ja muiden työaika-asetusten käyttämisen eri henkilöillä, joten se toimii myös tilanteissa, joissa kaikkiin organisaation työntekijöihin ei sovelleta samoja sääntöjä. Asetukset ovat ajastettavissa, joten muutokset saadaan tehtyä oikea-aikaisesti historiatietoja muuttamatta.

Tämä dokumentti on tehty vertaamalla järjestelmän toimintaa Tekstiilihuoltoalan työehtosopimukseen.

Työaika ja tasoittumisjaksot

• Säännöllinen työaika on enintään 8 tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa.
• Viikoittainen säännöllinen työaika voidaan järjestää myös siten, että se tasoittuu kunkin työaikamuodon osalta sovittuun keskimääräiseen viikkotyöaikaan enintään kalenterivuoden pituisena ajanjaksona.
• Keskeytyvässä 3-vuorotyössä säännöllinen työaika on 8 tuntia vuorokaudessa ja pitkän aikavälin keskiarvona keskimäärin 35,8 tuntia viikossa. Tasoittumisajanjakso on enintään vuosi.
• Vuorokautisesta ylityöstä maksetaan korotettu palkka työaikalain mukaisesti. Lauantaisin ja juhlapäivien aattoina tehdystä vuorokautisesta ylityöstä sekä välittömästi yöllä tehdyn säännöllisen täyden työvuoron jälkeen tehdystä ylityöstä maksetaan heti 100 % korotettu palkka.
• Viikoittaisesta ylityöstä maksetaan 8 ensimmäiseltä tunnilta 50 % ja seuraavilta tunneilta 100 % korotettu palkka.
• Säännöllistä vuorokautista työaikaa voidaan pidentää enintään 2 tunnilla työntekijän kanssa sopimalla (viikoittainen työaika enintään 48 tuntia, tasoittuminen keskimäärin 40 tuntiin enintään 4 kuukaudessa).
• Äkillisissä tuotantotilanteissa työnantaja voi pidentää tilapäisesti säännöllistä vuorokautista työaikaa enintään 10 tuntiin ja viikoittaista enintään 50 tuntiin (tasoittuminen 52 viikon kuluessa). Paikallisesti pääluottamusmiehen kanssa sopimalla säännöllinen vuorokautinen työaika voidaan pidentää yli 10 tuntiin, enintään 12 tuntiin.

Työvuoroluettelo

Järjestelmä mahdollistaa työvuoroluettelon tekemisen vähintään seitsemän kalenteripäivää kerrallaan ja sen toimittamisen työntekijälle etukäteen. Jaksojen suunnittelu etukäteen on mahdoissta.

Huom! Lomakertymäraportti kuuluu Maxtech Työvuorot™ -tuotteeseen.

• Työvuoroluettelo on laadittava samaksi ajanjaksoksi kuin työajan tasoittumisjärjestelmä ja saatettava työntekijöiden tietoon hyvissä ajoin, viimeistään seitsemän kalenteripäivää ennen siinä tarkoitetun ajanjakson alkamista.
• Pysyvistä (vähintään kuukauden kestävistä) työvuoroluettelon muutoksista on ilmoitettava 7 kalenteripäivää ennen muutosta ja tilapäisistä (alle kuukauden kestävistä) muutoksista 2 kalenteripäivää ennen.

Taulukkopalkat, palkkaluokat- ja lisät

Taulukkopalkkojen avulla voidaan muodostaa ja ajastaa tapahtumille muodostuvia palkkaluokkia ja sitä kautta tapahtumille muodostuvia palkkalajeja, joilla voidaan ohjata käytössä olevaa palkanlaskennan ohjelmistoa. Mikäli samasta palkkaluokasta pitää muodostua useampaa tuntipalkkaa voidaan taulukkopalkkoihin lisäksi määrittää Vaativuusryhmä ja Kalleusluokka. Suosittelemme, että palkkojen a-hintoja ei hallinnoida Maxtechin järjestelmässä, vaan kolmannen osapuolen palkanlaskentaohjelmassa.

Henkilöstölle voi myös määrittää erikseen muodostuvaa palkanlisää halutulla palkkalajilla (ammattitaitolisät, kokemusvuosilisät, ryhmänvanhimman vastuulisä, koulutuslisät). Palkanlisän määrä yleisesti voi olla kiinteä, perustua työaikaan, ja se voi korottua pyhäpäivänä ja ylityössä. Lisäksi voidaan lisätä rajoitus, että palkanlisä lisätään vain silloin kun työpäivän kesto ylittää tietyn tuntimäärän, tai tehdään tiettyä työtä tai työskennellään tietyssä kohteessa (esim. puhdistautumislisä).

• Työnvaativuusluokkapalkat määritetään kuudessa vaativuusluokassa (TVL 1–6) sekä erillisenä työhöntulopalkkana.

Epämukava työaika

• Iltatyölisää ja iltavuorolisää maksetaan klo 16.00 ja 24.00 välille sijoittuvilta säännöllisen työajan työtunneilta.
• Yötyölisää ja yövuorolisää maksetaan klo 00.00 ja 06.00 välille sijoittuvilta säännöllisen työajan työtunneilta.
• Pääsiäislauantaina sekä juhannus- ja jouluaattona tehdystä työstä maksetaan 100 % korotettu palkka. Arkipyhäviikkojen lauantaina tehdystä työstä maksetaan korvaus kuten viikkoylityöstä.
• Suurjuhlapyhäkorvaus: Juhlapyhinä klo 06.00 lähtien 24 tunnin aikana kaikille työssä oleville maksetaan 200 % korotettu palkka (sisältää sunnuntaityökorvauksen).
• Juhlapyhien aattoina tehdyistä ilta- ja yövuoroista sekä säännöllisestä ilta- tai yötyöstä maksetaan 100 % korotettu palkka ja aamuvuorossa sekä säännöllisessä päivätyössä 20 % korotettu palkka.

Hätätyö ja hälytysluonteinen työ

Hätätyö voidaan kirjata järjestelmään omalla tapahtumatyypillään, jolloin ne pystytään helposti erottelemaan raportoinnissa. Järjestelmä mahdollistaa, että hätätyöstä maksetaan ylityökorvaukset ja niiden määräytymistä voidaan tarvittaessa ohjata hätätyömerkinnän ohjaustietojen avulla.

Hälytysluonteinen työ voidaan merkitä järjestelmään työn tai toteutuneen työaikamerkinnän ohjaustietoihin, ”Työntekijä hälytettiin töihin”. Ohjaustiedon ollessa päällä, järjestelmä muodostaa työaikamerkinnän palkka-aineistoon työehtosopimukselle määritetyn hälytysrahan.

• Hälytysluonteisessa työssä työntekijä kutsutaan työhön säännöllisen työaikansa ulkopuolella hänen jo poistuttuaan työpaikalta, ja työ tehdään kutsunantovuorokautena tai klo 00.00 ja 07.00 välisenä aikana.
• Hälytysrahan suuruus: 2 tunnin palkka, jos kutsu annetaan vapaapäivänä, työaikana tai ennen klo 21.00; tai 3 tunnin palkka, jos kutsu annetaan klo 21.00 ja 07.00 välillä.
• Hälytyskutsun perusteella klo 21.00 ja 07.00 välisenä aikana tehdystä työstä maksetaan aina 100 % korotettu palkka.
• Korvaus lyhyemmästä kuin tunnin pituisesta hälytystyöstä on 1 tunnin palkka.

Varallaolot ja varallaolon aikana tehtävät päivystystyöt

Varallaolot voidaan hallinnoida järjestelmässä helpoiten varallaolokalenterin kautta. Varallaolokalenterista varallaolovuorot perustuvat järjestelmään tapahtumiksi. Varallaolokorvauksen suuruus saadaan määritettyä varallaolokalenteriin ja varallaolovuoroille sidotun työn avulla. Varallaolon aikana tehdyt päivystystyöt saadaan automaattisesti vähentämään varallaolokorvauksen kertymää.

• Sidottu varallaolo: Asuntovarallaolossa työntekijä on velvollinen oleskelemaan asunnossaan; korvaus on puoli säännöllisen työajan keskituntiansion mukaista palkkaa (aikaa ei lueta työaikaan).
• Puhelinpäivystys: Vapaamuotoisessa varallaolossa työntekijän on oltava muualla tavoitettavissa; korvauksesta sovitaan erikseen ottaen huomioon vapaa-ajan käytölle aiheutuvat rajoitukset.
• Varallaolotyö: Varalla olevan työntekijän työhön kutsumiseen ei sovelleta hälytysluontoista työtä koskevia määräyksiä.

Arkipyhät

Arkipyhäpäiville saadaan muodostumaan automaattiset arkipyhäkorvaukset. Tyypillisesti arkipyhäkorvaukset tuntipalkkaiselle henkilöstölle. Mikäli työntekijä on töissä arkipyhänä, järjestelmä mahdollistaa tämän korvaamisen työehtosopimuksen mukaisesti (tehdystä työstä maksetaan 100 % korotus).

Järjestelmä tukee myös lisätyörajan madaltamista arkipyhäviikoilla työehtosopimuksen mukaisesti.

• Korvattavat arkipyhät: uudenvuodenpäivä, loppiainen, pitkäperjantai, 2. pääsiäispäivä, vappu, helatorstai, juhannusaatto, jouluaatto, 1. ja 2. joulupäivä sekä itsenäisyyspäivä.
• Tuntipalkkaiselle arkipyhäkorvauksen saamisen edellytyksenä on vähintään 3 kuukauden keskeytymätön työsuhde ennen pyhää sekä se, että työntekijä on ollut työssä työvuoroluettelon mukaisesti ennen ja jälkeen arkipyhän (tai poissaolo johtuu hyväksytystä syystä).
• Pääsiäislauantai, juhannus- ja jouluaatto sekä muiden arkipyhäviikkojen lauantait ovat pääsääntöisesti vapaapäiviä.

Työajan lyhennysvapaa

• Työajan lyhennys koskee työaikamuotoja, joissa säännöllinen työaika on 40 tuntia viikossa (päivätyö, 1- ja 2-vuorotyö).
• Vapaata (pekkasia) kertyy tehdyistä säännöllisistä työpäivistä 1–12,5 vapaapäivää kalenterivuodessa taulukon mukaisesti.
• Keskeytyvässä 3-vuorotyössä työajan lyhentäminen tapahtuu vuorovapaina (ajantasaisvapaina), joita kertyy 1–15,5 vapaapäivää tehtyjen säännöllisten työvuorojen perusteella.

Ansainnan perusteena käytetään kirjattua työaikaa. Järjestelmään on mahdollista määrittää työajan lyhennysmalleja, joista tarkemmin täällä.

Poissaolot ja palkallisuus

Poissaolot kirjataan järjestelmään poissaolokohtaisilla tapahtumatyypeillä, joiden perusteella järjestelmä muodostaa työehtosopimuksen mukaisen palkka-aineiston.

Huom! Erillinen poissaoloanomusten hallinta- ja käsittelytoiminnallisuus kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

• Sairausajan palkka: Täysi palkka maksetaan toisen sairauspäivän alusta alkaen (ensimmäinen työpäivä on karenssipäivä). Karenssipäivältä maksetaan palkka, jos työsuhde on kestänyt vähintään vuoden, sairaus kestää yli 8 arkipäivää tai kyseessä on työtapaturma. Palkanmaksujakso määräytyy työsuhteen keston mukaan (28–56 kalenteripäivää).
• Perhevapaat: Raskausvapaan palkka maksetaan 22–46 kalenteripäivältä työsuhteen keston perusteella. Vanhempainvapaan palkka maksetaan 6 arkipäivän ajalta. Alle 10-vuotiaan lapsen äkillisesti sairastuessa tilapäinen hoitovapaa on palkallinen lapsen hoidon järjestämiseksi tai hoitamiseksi (1–4 päivää).
• Muut palkalliset vapaat: Työntekijällä on oikeus palkalliseen vapaaseen omana 50- ja 60-vuotispäivänään, vihkiäis- tai parisuhteen rekisteröintipäivänä, läheisen omaisen hautauspäivänä, reservin harjoitusten ajalta, asevelvollisuuskutsunnoista aiheutuvan ansionmenetyksen osalta sekä vaalilautakunnan kokousten ajalta.

Matkakustannukset

Matkakustannuksia, kuten kilometrikorvaus ja päiväraha voidaan lisätä tapahtumille käsin tai automaattisesti (automaatio vaatii ajopäiväkirja- ja / tai matkalaskutuotteen).

• Oman auton käytöstä, päivärahoista (koko- ja osapäiväraha), ateriakorvauksesta, yömatkarahasta ja majoittumiskustannuksista maksetaan korvaukset Verohallinnon vuosittain vahvistamien verovapaiden enimmäismäärien mukaisesti.
• Matka-ajan korvaus suoritetaan menetettyjen säännöllisten työtuntien osalta keskituntiansion mukaan ja muilta matkatunneilta (enintään 8 tunnilta) 85 % keskituntiansiosta.

Vuosilomien kertyminen

Järjestelmä tukee vuosilomien kertymää automaattisella ja käsin asetettavalla säännöllä. Automaattinen sääntö pohjautuu vuosilomalain mukaiseen lomapäiväkertymään. Siitä poikkeava kertymä voidaan asettaa asetuksiin käsin.

Huom! Lomakertymäraportti kuuluu Maxtech Työaika+™ -tuotteeseen.

• Vuosiloman pituus määräytyy vuosilomalain mukaan: 2 arkipäivää/kk (työsuhde kestänyt alle vuoden) tai 2,5 arkipäivää/kk (työsuhde kestänyt vähintään vuoden).
• Lomaltapaluuraha on 50 % työehtosopimuksen mukaisesta vuosilomapalkasta.