Matkalaskun tarkastaminen ja hyväksyntä

Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.

Tarkastaminen: Matkalaskujen tarkastaminen tapahtuu valikossa Matkalaskut tai Ajoneuvopaikannus > Matkalaskut. Hae tarkistettavat matkalaskut näkyviin. Voit tarkistaa matkalaskut avaamalla ne PDF tai Excel tiedostoksi, klikkaamalla kuvakkeita rivin viimeisestä sarakkeesta.

Hyväksyntä: Kun olet tarkistanut matkalaskun niin voit hyväksyä sen valitsemalla (ruksaamalla) ja klikkaamalla alhaalta Hyväksyntä -nappia ja valitsemalla hyväksymistason.

Viestin lähetys hyväksytystä matkalaskusta

Matkalaskun hyväksynnän yhteydessä on mahdollisuus valita, että hyväksynnästä lähtee valinta halutulle henkilölle.

Matkalaskun asetuksista tulee olla valittuna Aktivoi viestin lähetys hyväksytyistä tapahtumista.

Kun asetus on määritetty, tulee matkalaskun hyväksynnän jälkeen painike

Avautuvassa näkymässä voit määritellä viestin vastaanottajan(t)