Palkkalajit ja palkkalajien asetukset
Yleistä
Järjestelmästä löytyy paljon yleisiä palkkalajeja ja lisäksi on mahdollista lisätä organisaation omia palkkalajeja. Palkkalajeja hallitaan valikossa Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit. Voit lisätä omia palkkalajeja (Palkkalajit) tai muokkata asetuksia (Palkkalajien asetukset). Palkkalaji vaatii toimiakseen aktiiviset palkkalajin asetukset. Palkkalajin asetukset voivat vaihdella esim maksuryhmän tai yksikön mukaan.
Palkkalajit
Palkkalajien asetukset
Mahdollisia ongelmatilanteita / kysymyksiä
- Palkka-aineiston siirtoa tehdessä tulee virheilmoitus ”palkkalajinumeroa ei ole asetettu”
- Palkka-aineiston siirtoa tehdessä tulee virheilmoitus ”Palkkalajille ei löytynyt aktiivisista asetuksia”
- Palkka-aineiston siirrossa ei tule palkkalajin arvot mukaan
- Palkka-aineiston siirtotiedostoon muodostuu palkkalajeja, joita ei ole tarvetta viedä (Työpäiviä, Sairauspoissaolopäiviä, Työajan lyhennyspäiviä tms.)
- Palkkalaji ei näy halutussa toiminnossa, kuten esimerkiksi matkalaskun muokkauksessa tai mobiililaitteilla
Palkkalajin lisääminen
Palkkalaji lisätään valikossa Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit > ja klikataan Lisää -painiketta.
- Anna palkkalajille nimi, palkkalajiluokka ja A-hinta (oletus on 0)
- Valitse Palkkalajien asetukset -välilehti ja klikkaa Tallenna ja jatka muokkaamista
- Klikkaa painiketta muokataksesi palkkalajin asetuksia
Palkkalajin asetukset
- Valitse maksuryhmä(t), jota palkkalajin asetukset koskee (kaikki tai tuntipalkkaiset / kuukausipalkkaiset)
- Valitse tarvittaessa työaikamalli, jota noudattaviin henkilöihin asetusta sovelletaan, sekä yksikkö, jos soveltamista halutaan rajata yksikköjen perusteella.
Määräytyvän palkkalajinumeron voi määritellä maksuryhmän, työaikamallin sekä yksikön tietojen yhdistelmällä
Asetukset voidaan määrittää vaikka alla olevan esimerkin mukaan
Henkilöt on määritetty kuuluvan yksiköihin ja noudattavat työaikamallia
bruttopalkkaraportilla palkkarivit muodostuvat seuraavasti
- Valitse missä palkkalajia voi kirjata (tuntikirjaus, mobiilikäyttöliittymä, matkalaskut)
- Palkka-aineiston siirtotiedostoon liittyvät asetukset löytyvät omalta välilehdeltään (esim Mepco salary). Aseta palkkalajinumero sekä siirrettävät arvot.
Mahdollisia ongelmatilanteita
Palkka-aineiston siirtoa tehdessä tulee virheilmoitus ”Palkkalajinumero ei ole asetettu”
Klikkaa Muokkaa-painiketta ja valitse vientiin liittyvät asetukset kyseisen palkkaviennin -välilehdeltä (esim Mepco-salary). Aseta palkkalajinumero-kenttään kohdejärjestelmästä löytyvä vastaava numero ja valitse mitä arvoja haluat siirtää viennissä.
Pääset asettamaan palkkalajinumeron ja asetukset muokkaa-painiketta käyttäen.
Palkka-aineiston siirtoa tehdessä tulee virheilmoitus ”Palkkalajille ei löytynyt aktiivisista asetuksia”
Mene valikossa Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajit > Palkkalajien asetukset. Laita Tila-suodattimeen Ei aktiiviset ja klikkaa Haku-painiketta. Muokkaa kyseistä palkkalajia klikkaamalla -painiketta. Vaihda Tila-asetukseen Aktiivinen ja tallenna.
Palkka-aineiston siirrossa muodostuu palkkalajeja, joita ei ole tarvetta viedä (Työpäiviä, Sairauspoissaolopäiviä, Työajan lyhennyspäiviä tms.)
Voit muokata (Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajien asetukset > muokkaa) palkkalajin vientiasetuksiin palkkalajinumeroksi -1 jolloin kyseistä palkkalajia ei lisätä siirtotiedostoon.
Palkka-aineiston siirrossa ei tule palkkalajin arvot mukaan
Tarkista palkkalajin vientiasetuksista, että siirrettävä arvo on valittuna.
Palkkalaji ei näy halutussa toiminnossa, kuten esimerkiksi matkalaskun muokkauksessa tai mobiililaitteilla
Muokkaa palkkalajin asetusta (Hallinta > Työaika ja palkat > Palkkalajien asetukset > muokkaa) ja laita asetus Kyllä kohtaan halutun asetuksen kohdalle.
