Koulutus ja osaaminen -rekisteri
Tämä ohje koskee Maxtech Pro™ -palvelua. Maxtech Easy™ käyttäjille on olemassa erilliset ohjeet.
Tämä toiminnallisuus vaatii seuraavat tuotteet ja moduulit:
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Työvuorot™ | Koulutus ja osaaminen Koulutuskortit (Hallinta) Toimenkuvat (Hallinta) Osaamisenhallinta Koulutus Peruskoulutus Peruskoulutus (Hallinta) |
Yleistä
Toiminnallisuus sisältää Koulutus ja osaaminen -rekisterin, korttimääritykset, Toimenkuvat sekä peruskoulutukset. Henkilön Asetukset-välilehdellä tulee olla Koulutus ja osaaminen -rekisteri käytössä -asetus Kyllä asennossa.
Koulutus ja osaaminen -toiminnon käyttöönottaminen
Korttien määrittäminen ja ylläpitäminen
Kortteja hallintaan valikossa Hallinta > Koulutus ja osaaminen > Korttimääritykset.
Sivulta löytyy yleisimpiä kortteja valmiina ja sinne voi luoda omia kortteja. Yleisille korteille ei pysty lisäämään korttivastaavaa, joten on suositeltavaa lisätä myös ne omina kortteinaan.
Uuden kortin lisääminen:
- Klikkaa Lisää -painiketta
- Anna kortille nimi ja määritä korttivastaava
- Koulutuskorttivastaavalle menee ilmoitus, kun jonkun henkilön kortti on vanhentumassa.
- Kirjoita halutessasi kuvaus ja lisää linkki, mistä löytyy tietoa kortista
- Määritä kortin uusimisväli (kuukautta)
- Tallenna
Korttimääritykset sivulla löytyy “pikakatsaus” kenellä on voimassa oleva kortti/kortit. Valitse haluamasi kortit ja klikkaa alhaalta Etsi sopivat henkilöt -painiketta. Järjestelmä ilmoittaa henkilöt keneltä kyseinen kortti löytyy.
Koulutus ja osaaminen -rekisteri
Kun kortit on määritelty niin voit siirtyä ylläpitämään rekisteriä valikossa Hallinta > Koulutus ja osaaminen > Koulutus ja osaaminen -rekisteri. Rekisteriä voi suodattaa Yksikön, Työnantajan / urakoitsijan, Kortin, Henkilön, Korttien vanhenemisen, Korttien voimassaolon, Toimenkuvan tai Tilan mukaan.
Kortin lisääminen henkilölle:
- Klikkaa Lisää -painiketta
- Valitse henkilö
- Valitse koulutuskortti
- Anna kortin numero mikäli siinä sellainen on
- Valitse onko kortti suoritettu hyväksytysti.
- Merkitse suorituspäivä sekä milloin kortti vanhenee.
- Mikäli kortin vanhentumisesta halutaan muistutus niin valitse kyllä
- Vanhenemisen muistutus lähetetään henkilölle, henkilön suoralle esimiehelle sekä koulutuskorttivastaavalle
- Kirjoita tarvittaessa lisätietoa / huomautuksia
- Tallenna
Toimenkuvat
Henkilölle voi määrittää toimenkuvan ja sille vaaditut koulutuskortit.
Toimenkuvien määrittäminen tapahtuu valikossa Hallinta > Koulutus ja osaaminen > Toimenkuvat
Toimenkuvan lisääminen
- Klikkaa Lisää -painiketta
- Anna toimenkuvalle nimi ja halutessasi kuvaus
- Valitse halutessasi kortit mitä toimenkuvaan kuuluu
- Tallenna.
Toimenkuvan määrittäminen henkilölle
Määritä toimenkuvat henkilölle valikossa Hallinta > Henkilöstö > Muokkaa > Koulutus ja osaaminen -välilehti > Toimenkuvat > Tallenna. Henkilön Asetukset-välilehdellä pitää olla Koulutus ja osaaminen -rekisteri käytössä -asetus Kyllä asennossa.
Peruskoulutus
Henkilölle voi määrittää peruskoulutuksen valikossa Hallinta > Koulutus ja osaaminen > Peruskoulutus.
Peruskoulutuksen lisääminen
- Klikkaa Lisää-nappia
- Anna koulutukselle nimi ja halutessasi kuvaus
- Tallenna
Peruskoulutuksen lisääminen henkilölle
Määritä peruskoulutus henkilölle valikossa Hallinta > Henkilöstö > Muokkaa > Koulutus ja osaaminen -välilehti > Peruskoulutus > Tallenna. Henkilön Asetukset-välilehdellä pitää olla Koulutus ja osaaminen -rekisteri käytössä -asetus Kyllä asennossa.
