Työntekijätietojen vienti verottajalle
Tämä toiminnallisuus vaatii seuraavat tuotteet ja moduulit:
| TUOTTEET | MODUULIT |
|---|---|
| Rakennusalan kulunvalvonta™ | Rakennusalan kulunvalvonta |
Työntekijätiedot ilmoitetaan verottajalle valikossa Raportit > Työntekijätiedot (Verottajalle). Raportoinnin mahdollistamiseksi asetuksiin pitää tallentaa ensin y-tunnus sekä hakea varmenne verottajan järjestelmää varten.
Aineiston suodattaminen ja raportointi
Valitse raportoitava kuukausi ja klikkaa Haku-painiketta. Mikäli haluat suodattaa tarkemmin esimerkiksi vain yhden työmaan niin valitse Työmaa-suodattimeen kyseinen työmaa. Työmaat latautuvat raportille omille välilehdilleen ja mikäli tiedoissa ei ole virheitä, niin vienti verottajalle voidaan suorittaa.
Päättyneet työmaat tulee merkitä päättyneiksi työmaiden hallinnasta. Työmaa on päättynyt, kun työmaan tila on ”päättynyt” ja työmaalle on asetettu päättymispäivämäärä. Jos työmaalle on asetettu vain päättymispäivämäärä, näkyy työmaa edelleen raportilla, jos työmaakäyntejä on tullut päättymispäivämäärän jälkeen.
Tarkista, että tiedot ovat oikein ja klikkaa Seuraava-painiketta
Klikkaa Suorita vienti -painiketta
Työntekijätietojen lisääminen raportille
Mikäli aineistosta puuttuu jonkun työntekijän tiedot niin voit lisätä sen seuraavasti:
- Lisää ensin työnantaja / aliurakoitsija järjestelmään, mikäli sitä ei vielä ole. (Hallinta > Henkilöstö > Työnantajat / Urakoitsija > lisää)
- Lisää henkilö ja täytä tarvittavat tiedot sekä valitse hänelle kohdassa 1 lisäämäsi työnantaja
- Lisää työntekijän käynti/käynnit valikossa Hallinta > Työmaakäynnit. Lisää työmaakäynti haluamallesi työmaalle ja päivälle.
- Tämän jälkeen työntekijän tiedot näkyvät raportilla.
Aineistossa on virheitä
Virheet ilmoitetaan raportin yläreunassa ja niitä pääsee korjaamaan klikkaamalla linkki virheilmoitusrivillä olevaa linkkiä. Kun kaikki virheet on korjattu voidaan vienti verottajalle suorittaa.
- Työmaa 1: Osoite tai vapaamuotoinen selvitys työmaan sijainnista on annettava
- Työmaa 1: Postinumero ja postitoimipaikka on annettava
- Annika Ahkera (Työmaa 1): Henkilötunnus tai veronumero on annettava
- Annika Ahkera (Työmaa 1): Syntymäpäivä vaaditaan kun veronumero on käytössä
- Annika Ahkera: Työnantaja on pakollinen tieto
- Työmaa 2: Osoite tai vapaamuotoinen selvitys työmaan sijainnista on annettava
- Työmaa 2: Postinumero ja postitoimipaikka on annettava
- Anssi Ahkera (Työmaa 2): Henkilötunnus on virheellisessä muodossa
- Anssi Ahkera: Työnantaja on pakollinen tieto
Työntekijätietojen vienti verottajalle epäonnistuu
Mikäli Suorita vienti -painikkeen jälkeen tulee virheilmoitus verottajan järjestelmästä, kuten alla oleva esimerkki. Tarkista aineisto verottajan Ilmoitin.fi palvelussa. Kuvallinen ohje löytyy täältä.
Työntekijätietojen puuttuminen
Päätoteuttaja on vastuussa työntekijätietojen ilmoittamisesta Verohallinnolle. Päätoteuttajan on ilmoitettava tiedot yrityksestä, joka ei ole antanut työntekijätietoja kokonaan tai osittain. Lisää tietoa verottajan ohjeesta.
Yrityksen tietoihin voi merkitä tietojen puutteellisuuden Hallinta -> Henkilöstö -> Työnantajat / Urakoitsijat -> Muokkaa työnantajaa. Merkitse allaolevaan kenttään tietojen puuttellisuus.
Jos ylläoleva valinta on jossain muussa asennossa kuin ”Tiedot kunnossa”, Työntekijätiedot (verottajalle) raportilla näkyy tieto tästä.
