Yksiköt

Yleinen kuvaus

Yksiköt ovat Maxtech-järjestelmän työkalu organisaation sisäisen rakenteen hallintaan. Ne kuvaavat esimerkiksi osastoja, tiimejä tai toimipisteitä, ja niiden avulla voidaan kohdentaa töitä ja raportointia tarkasti. Yksiköitä voidaan käyttää työn seurantatasona, jolloin työ näytetään esimerkiksi vain kyseiseen yksikköön kuuluville henkilöille.

Yksiköiden hallinnan avulla voidaan:

• Perustaa uusia yksiköitä – jokaiselle yksikölle voidaan määrittää nimi ja yksikön esihenkilöt.
• Muokata yksikön tietoja – päivittää yksikön nimeä, esihenkilöitä tai muita olennaisia tietoja.
• Määrittää yksikön vastuuhenkilöt – esihenkilöt voidaan liittää yksikköön, mikä helpottaa työn jakamista ja käyttöoikeuksien hallintaa.
• Suodattaa ja hakea yksiköitä – raportoinnissa ja hakutoiminnoissa voidaan tarkastella yksikkökohtaisia tietoja.
• Kohdistaa töitä ja resursseja yksikölle – varmistaa, että työtehtävät ja raportointitiedot kohdistuvat oikein organisaatiorakenteen mukaisesti.
• Liittää asiakkaita yksikköön – jos asiakkaat on määritelty järjestelmään, ne voidaan liittää tiettyyn yksikköön, mikä helpottaa työn kohdistamista ja raportointia yksikkötasolla.

Yksiköt tukevat organisaation työnjakoa, raportointia ja hallintaa, tarjoten selkeän rakenteen työn seurantaan ja resurssien hallintaan.

Voit lisätä yksiköitä Hallinta > Henkilöstö > Yksiköt. Syötä vähintään yksikön nimi, muut tiedot ovat vapaaehtoisia.

Yksiköt kuuluvat Työaika + tuotteeseen, joten jos haluat yksiköt käyttöön, ole yhteydessä Maxtechin käyttötukeen: tuki@maxtech.fi