Mobiilipoissaoloanomukset (Maxtech Easy)
Tämä ohje koskee Maxtech Easy Työaika™ -tuotteen mobiilisovellusta. Poissaoloanomuksia voi tehdä myös web-järjestelmän Poissaoloanomusten lähettäminen -näkymässä.
Poissaoloanomukset-näkymässä voi lähettää poissaoloanomuksen esihenkilön hyväksyttäväksi. Anomukset lähetetään sähköpostilla henkilön tietoihin asetetulle poissaoloanomusten vastaanottajalle.
Poissaoloanomus lähetetään avaamalla Poissaoloanomusten lähettäminen -toiminto, valitsemalla poissaolon tyyppi ja aikaväli ja syöttämällä tarvittaessa kesto (jos halutaan käyttää muuta kuin henkilön työsopimukselle asetettua päivittäistä normaalityöaikaa). Tyypeissä valittavana näkyvät poissaolotyyppisiksi merkityt aikatapahtumatyypit. Lisätietoa-kenttään voi tarvittaessa syöttää lisätietoja anomusten käsittelijälle.
Mobiilipoissaoloanomuksiin liittyvät oikeudet
Seuraavat moduulit määrittävät mobiilisovelluksen tapahtumalistaan liittyvät käyttöoikeudet. Käyttäjän moduuleja hallinnoidaan Toimintoprofiilin asetuksissa.
| MODUULI | MERKITYS |
|---|---|
| Poissaoloanomukset (mobiili) | Poissaoloanomusten lähettäminen ja omien anomusten tarkastelu mobiilisovelluksessa |
Lähetettyjä poissaoloanomuksia voi tarkastella Poissaoloanomukset-näkymän Anotut poissaolot -toiminnolla. Näkymässä näkyvät anomukset, joiden alkupäivä on kulva päivä tai tulevaisuudessa. Menneitä anomuksia voi tarvittaessa tarkastella web-järjestelmän Poissaoloanomusten lähettäminen -näkymästä. Käsittelyä odottavia (pyydetty-tila) anomuksia voi tarvittaessa myös poistaa avaamalla anomuksen ja painamalla poista-painiketta.
Esihenkilön käsiteltyä anomuksen päätöksestä tulee viesti sähköpostiin ja anomuksen tila päivittyy Anotut poissaolot -näkymään. Jos anomus hyväksyttiin, sen mukaiset tapahtumat syntyvät järjestelmään.