Työt (Maxtech Easy)
Tämä ohje koskee tuotteita:
– Maxtech Easy Työaika™
– Maxtech Easy Työvuorot™
Maxtech Pro™ -tuotteille on erillinen ohje.
Töihin liittyvät oikeudet
Seuraavat moduulit määrittävät töihin liittyvät käyttöoikeudet. Käyttäjän moduuleja hallinnoidaan toimintoprofiilin asetuksissa.
| MODUULI | MERKITYS |
|---|---|
| Työt (Hallinta) | Pääsy tähän näkymään |
| Tiedon tuonti | Töiden luonti ja päivittäminen xlsx-tiedostotuonnilla (vaatii lisäksi Työt (Hallinta) -moduulin) |
| Työt | Töiden valinta järjestelmän näkymissä Työ-suodattimen käyttö |
Työt-näkymässä hallinnoidaan työvuorosuunnitelmissa ja tuntikirjauksissa käytettäviä työtehtäviä. Töille voidaan määrittää laajasti erilaisia tietoja, kuten asiakas ja kohde, jotka tallentuvat tapahtumalle, johon kyseinen työ on valittu. Työllä voidaan myös ohjata kirjausten tekemistä esimerkiksi asettamalla tiettyjä tietoja pakollisiksi, kun kyseiselle työlle tehdään kirjauksia.
Työt voidaan asettaa näkymään kaikille työntekijöille tai valikoidusti vain osalle henkilöstöä, jolloin ylimääräiset työt eivät häiritse kirjauksia tehdessä.
Töitä voi lisätä ja olemassa olevien töiden tietoja päivittää Tiedon tuonti -toiminnolla, joka näkyy painikkeena näkymän alalaidassa. Painike näkyy käyttäjille, joilla on oikeudet Tiedon tuonti -moduuliin.
Töiden tärkeimmät asetukset
Yleiset-välilehti
Yleiset-välilehdellä hallinnoidaan työn perustietoja. Työn näkyvyyttä kirjausnäkymissä voidaan rajata aukeamis– ja sulkeutumisajankohtavalinnoilla, jos työn halutaan olevan käytettävissä vain tiettynä aikana.
Seurantatasot-välilehti
Seurantatasoilla voidaan määrittää tarkemmin esimerkiksi mille asiakkaalle työ tehdään ja missä kohteessa se suoritetaan. Nämä tiedot täytetään automaattisesti kirjauksille, kun työ valitaan. Lukitus-, piilotus- ja vaatimusasetuksilla voidaan ohjata kirjauksia työkohtaisesti. Välilehdellä näkyvät kentät riippuvat käytössä olevista tuotteista.
Henkilöstö-välilehti
Henkilöstö-välilehdellä hallinnoidaan, kenelle työ näkyy järjestelmässä. Jos on valittu muu kuin ”Kaikki työntekijät”, työ näkyy työvuorolistalla vain valituille työntekijöille ja on tuntikirjauksessa vain valittujen työntekijöiden kirjattavissa.
Työohjeet-välilehti
Välilehti sisältää kenttiä, joihin voidaan kirjoittaa työn tekemisessä tarvittavaa ohjeistusta. Ohjeet näkyvät työvuorolistalla sekä kirjausta tehdessä, kun kyseinen työ on valittuna.
Palkka-välilehti (vain Maxtech Easy Työaika™)
Tähän asetetut valinnat kopioituvat tapahtumalle, jolle työ on valittu. Asetusten merkitys on kuvattu tarkemmin Tapahtumien hallinnointinäkymän ohjeessa.
Töihin liittyvät yleiset asetukset
Näkymän yläreunan -kuvakkeesta voi asettaa järjestelmän luomaan työnumerot automaattisesti uusille töille.