Kirjausten tarkastaminen ja hyväksyntä (Maxtech Easy)

Tämä ohje koskee Maxtech Easy Työaika™ -tuotetta.

Kirjausten tarkastaminen ja hyväksyntä mahdollistaa kirjausten oikeellisuuden varmistamisen. Hyväksyntä voidaan tehdä kolmella eri tasolla käyttäjän käyttäjäprofiililla määritetyistä hyväksyntäoikeuksista riippuen. Tasot mahdollistavat esimerkiksi sen, että työntekijä voi hyväksyä itse omat kirjaukset tasolle 1 ja näin vahvistaa tarkastaneensa ne. Sen jälkeen esihenkilö voi tarkastaa työntekijän hyväksymät tapahtumat ja kuitata tason 2 hyväksynnällä ne tarkastetuiksi ja hyväksytyiksi.

Jos hyväksyttyjen tapahtumien muokkaaminen halutaan estää, voi tapahtumat asettaa lukittumaan automaattisesti tietyn hyväksyntätason hyväksynnän jälkeen. Tämä onnistuu järjestelmän asetuksista (oikean yläreunan -kuvake) Hyväksyntäasetukset-välilehdeltä.

Omien kirjausten tarkastaminen ja hyväksyntä tai hylkääminen

Omat kirjaukset voi tarkastaa ja hyväksyä mobiilisovelluksen tapahtumalistalla sekä web-tuntikirjausnäkymässä.

Alaisten kirjausten tarkastaminen ja hyväksyntä tai hylkääminen

Esihenkilöt voivat tarkastaa ja hyväksyä työntekijöiden kirjaukset web-järjestelmän Tapahtumalista– tai Tuntiraportti-näkymässä.